自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的情况下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力前所未有。不过，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找各种降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。而费用控制工具在这一过程中发挥着至关重要的作用。
L4级无需报销上市公司的差旅困境与探索
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳，常常为报销的事情烦恼。财务人员则被低价值工作占据了大量时间，整天忙于繁琐的报销登记和审核。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和业务情况难以做到心中有数。
为了解决这些问题，企业在费控管理上进行了漫长的探索。起初，财务人员采用手工登记Excel表格的方式，但这种方式效率低下且容易出错。后来，企业尝试使用原有TMC平台，然而效果并不理想。接着，又采用OA + 自研费控系统，但依然未能满足企业的需求。直到与合思签约，引入了先进的费用控制工具，才看到了转机。
合思为L4级无需报销上市公司定制解决方案
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员工移动端申请畅享便捷
合思为员工提供了移动端申请的便利方式。即使在偏远地区，员工也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，使用费用控制工具让差旅更加轻松。 -
财务对账入账自动化提效
财务人员在使用合思的费用控制工具后，月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成，大大节省了时间。原本繁琐的财务工作变得简单高效，让财务人员有更多时间专注于核心业务。 -
管理洞察与数据监测优化差旅
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。费用控制工具成为了企业管理者了解差旅情况、做出科学决策的有力助手。
L4级无需报销上市公司采用方案成果显著
引入合思的费用控制工具后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了极大改善，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，低价值工作占用财务大量时间的情况得到了有效缓解。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。
连锁经营上市公司的差旅难题
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。
然而，企业在差旅管理方面也存在着诸多问题。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。此外，管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
合思为连锁经营上市公司打造智慧差旅方案
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无缝接入实现资源互补
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。费用控制工具为企业整合了更多的资源，提升了差旅管理的效率。 -
丰富资源解决出行难题
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工使用费用控制工具可以轻松预订到合适的酒店，出行更加便捷。 -
降本出行节省企业成本
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。费用控制工具会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。 -
丝滑体验营造开放文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。员工在使用费用控制工具时，能够感受到更多的自主选择权和良好的体验。
连锁经营上市公司采用方案效果显著
采用合思的费用控制工具后，企业取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。员工对出差体验的满意度显著提升，财务也省去了很多处理投诉的时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务核算费时费力的问题得到了改善。
企业数字化差旅的挑战与困境
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标。但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员面临着困扰。
合思商城“合力省”解决方案
合思商城的“合力省”方案受到了众多企业的青睐，95%以上的合思上市客户都在使用。合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。费用控制工具在这一方案中起到了关键的支持作用。
合思商城“合力省”成果斐然
采用合思商城“合力省”方案后，取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受到了实打实的优惠。财务人员也表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择像合思这样专业的解决方案提供商，使用先进的费用控制工具，实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解合思的费用控制工具，不妨免费试用一下，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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