预算控制电子工具助力企业财务数字化转型

预算控制电子工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍困境与挑战。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业的高效发展。

首先,企业在财务收支管理上犹如陷入一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,在数电票时代下处理对公业务时,成为了常态化的挑战。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档则像是在堆积如山的文件中艰难前行,时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。

再者,企业财务数据存在严重的信息孤岛现象,各部门之间的数据难以共享和整合,难以实现业财融合,这就如同蒙住了企业的双眼,影响着企业的经营决策和降本增效。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的专属解决方案,导致转型效率低下,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。

面对这些痛点,合思带来了一套综合解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。

合思综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的齿轮系统,相互配合,共同推动企业财务数字化管理的高效运转。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的桥梁建造师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一个智慧的旅行管家,为企业的差旅安排提供最优选择。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个专业的档案管理员,让企业的财务档案管理井井有条。

合思产品功能概览:强大功能铸就卓越体验

合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能如同一个个精锐的士兵,紧密协作,为企业的费用控制和财务管理提供全方位的保障。

合思商城的功能模块也十分丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业的消费更加明智、高效。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。无论是档案的收集、整理还是检索,都能轻松应对,为企业节省大量的时间和精力。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能,为企业的资金支付提供了便捷、安全的解决方案。

合思核心亮点:脱颖而出的独特优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、自动归档,真正释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

合思实现了数据的广泛连接,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让企业的信息流动更加顺畅。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的数字化服务。它就像一个强大的智能大脑,能够根据企业的需求,快速、准确地做出决策。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。这就如同为不同的企业量身定制了一套合身的衣服,让企业在财务数字化转型的道路上更加舒适、自信。

合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益

在效率提升方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这就如同为企业安装了一台加速器,让企业的财务流程运转得更加快速、高效。

在成本节约方面,可节约场地、耗材成本70%,帮助企业降低管理成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,动力源实现50%的人员成本节约。这就如同为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。

在合规与安全方面,确保数据安全合规100%,通过实时风控体系和智能化管理,保障企业财务收支的合规性。这就如同为企业的财务安全上了一把坚固的锁,让企业的财务数据更加安全可靠。

在决策支持方面,提供实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。这就如同为企业的决策者提供了一双明亮的眼睛,让他们能够看清企业的财务状况和发展趋势。

合思典型使用场景:满足企业多样化需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在这里得到满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就如同为企业搭建了一个广阔的业务平台,让企业的业务拓展更加顺畅。

在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上预订、无需垫资、无需报销,企业可进行预算管控和费用分析。这就如同为企业的差旅管理提供了一套智能化的解决方案,让差旅更加便捷、高效。

在财务档案管理场景中,企业可使用合思档案实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。这就如同为企业的财务档案管理提供了一个智能的仓库,让档案管理更加有序、便捷。

合思成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和节约成本方面的强大能力。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

合思市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,这是很多竞争对手所不具备的。它就像一个庞大的信息网络,能够将企业的各个部门和系统紧密连接在一起。

合思提供无需报销的解决方案和行业化的财务收支管理方案,能够根据不同行业企业的特点和痛点提供定制化服务,满足企业多样化的需求。这就如同为不同的企业提供了个性化的解决方案,让企业能够更好地适应市场变化。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。这就如同为合思的发展提供了坚实的后盾,让它能够在财务数字化领域不断创新和进步。

总之,合思的预算控制电子工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着数电票时代的发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),体验免费试用,感受预算控制电子工具带来的卓越魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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