在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业的财务管理正经历着翻天覆地的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。而在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统的需求愈发迫切，期望借助精细化管理提升企业的竞争力。而费控报销，最终也将朝着“无需报销”的理想境界发展。
后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已然成为势不可挡的必然选择。在这样的时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务费用控制带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效、优质的服务，助力企业在财务费用控制方面取得显著成效。
解锁费控管理的五级密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理追求的终极目标，但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐，大致可以分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的所有报销流程都依赖人工完成。这种粗犷的财务管理模式缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程不仅冗长而且复杂，各方都需要投入大量的精力，导致效率极其低下。
L2为电子化报销阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，这使得同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐，耗费了大量的时间和人力。
L3为初级无需报销阶段，人工操作进一步减少，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销。在这个阶段，企业的费控管理能力有了一定的提升，但仍有部分场景需要人工介入。
L4为中级无需报销阶段，极少数场景下需要人工介入，全链路实现了无需报销。此时，企业的费控管理已经达到了较高的水平，能够实现大部分报销流程的自动化。
L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这是企业费控管理的理想状态，能够极大地提高企业的财务管理效率。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态，能够提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现从低层级费控管理向高层级的转变。该平台可以实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。
合思平台：传统报销的终结者
与传统报销方式相比，合思平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，而合思平台则可以助力企业提升费控管理能力，实现数字化转型。通过引入合思平台，企业可以告别繁琐的手工报销流程，提高报销效率，降低管理成本。
在费控管理L2阶段，企业虽然将报销流程电子化，但仍然面临着诸多问题。合思平台基于广泛连接的生态，能够集成多家供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等功能，提升服务标准化和消费规范化。企业无需再与零散供应商逐一签约、付款，大大简化了消费流程，降低了管理难度。
部分单一软件难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可，能够提供更综合的解决方案。合思平台具有极强的连接性，能够实现各个业务体系与财务系统的打通，打破传统财务与业务系统之间的孤岛现象。传统的财务与业务系统存在信息隔离的问题，背后需要自上而下理念的转变与流程的再造，而合思平台则能够在数字化工具和手段的支持下，真正发挥其价值，帮助企业实现财务费用控制的目标。
合思平台：多行业的成功实践典范
合思平台在不同行业都有着成功的应用案例，这些案例充分展示了平台在实际场景中的卓越效果。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过引入合思平台，该制药公司有效解决了业务过程中的诸多问题，提升了运营效率，降低了成本，满足了合规要求。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思平台的应用，使得该软件服务公司在报销审批效率、运维成本控制和系统协同性等方面都取得了显著的提升。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌有效解决了报销数字化和资金管控等问题，提升了企业的管理水平。
这些案例充分表明，合思平台能够针对不同行业的痛点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、满足合规要求，实现财务费用控制的目标。
合思平台：开启财务数字化未来之门
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平；扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台未来有望在竞争激烈的费控管理市场中持续发展，凭借其先进的技术、优质的服务和成功的应用案例，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。
