在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。COMMUNE幻师作为一家在餐饮行业具有广泛影响力的企业,在引入合思报销财务系统后,取得了令人瞩目的成效。上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。如此显著的成果,无疑吸引了众多企业的关注,下面就让我们深入了解这一成功案例。
幻师困境:发展掣肘待突破
COMMUNE幻师将目标客户聚焦于36 + 座城市的餐饮企业,业务版图广泛。其直营门店数超过100家,员工人数达到500 + 。企业内部信息化系统有9个,年发票数多达26W + ,年单据量高达47W + 。
然而,随着企业规模的不断扩大,COMMUNE幻师也面临着诸多挑战。成本居高不下是一大难题,档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期更是长达2个月,效率极其低下,严重影响了企业的资金流转和运营效率。同时,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,合规问题也成为了企业发展的一大阻碍。在这样的困境下,COMMUNE幻师急需一套高效的报销财务系统来解决这些问题。
合思妙策:精准施策解难题
为了解决COMMUNE幻师面临的问题,合思提出了一套全面的解决方案。
首先是实施无纸化管理。合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析。通过这个系统,企业可以将大量的纸质文件转化为电子文件,不仅减少了纸张的使用,还提高了文件的存储和检索效率。
其次是引入去人工化策略。合思通过优化报销流程,减少了人力成本50%,提高了工作效率。在传统的报销流程中,需要大量的人工操作,容易出现错误和延误。而合思的报销财务系统实现了自动化审批和报销,大大缩短了报销周期。
再次是建立资产化管理机制。合思深度分析档案数据,满足了企业的内审需求。通过对档案数据的挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
最后是通过线上云盘共享文档。这样一来,员工可以随时随地访问和共享文件,减少了纸质文件的使用,提高了工作效率。
成效显著:数据见证实力
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
在成本控制方面,纸张使用量大幅减少了88%,有效降低了企业的耗材成本。存储空间节省了79%,减少了企业在存储方面的投入。年节约成本达到了5000万元,极大地提升了企业的经济效益。
在效率提升方面,报销效率提升了300%,原本长达2个月的报销周期大大缩短,极大地提高了企业的运营效率。员工可以更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。
客户反馈:高度认可显价值
COMMUNE幻师对合思的报销财务系统给予了高度评价。该企业表示,无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。它不仅提升了企业的核心竞争力,也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过合思的报销财务系统,企业能够更加高效地管理财务,为消费者提供更好的服务,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
未来展望:携手共进创辉煌
展望未来,COMMUNE幻师将继续致力于技术创新和服务升级。与合思携手,双方将为广大客户提供更优质的产品和服务。合思的报销财务系统将不断优化和升级,以满足企业日益增长的需求。COMMUNE幻师也将借助合思的技术优势,进一步提升自身的管理水平和运营效率,为消费者带来更多的惊喜。
众多像COMMUNE幻师这样的企业通过合思的报销财务系统实现了降本增效。若您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,让有限更有效。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。现在,您可以免费试用合思报销财务系统,亲身感受其带来的便捷与高效。
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