在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区：过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标如同水中月、镜中花，难以实现。
大量企业面临着多系统林立的困境。自研系统经过多年运维，积累了庞大的基础数据和业务数据。但各系统之间操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务管理犹如一团乱麻。
企业在成本增效方面也面临着诸多挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，如同难以攀登的高峰，让企业望而却步。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作体验大打折扣。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的费用预算控制提供了有力支持。
解决方案全景图：一站式破解企业难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为企业搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思还支持系统集成，可将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这不仅减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，还实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部高度信息化管理，为企业的费用预算控制提供了坚实的技术基础。
核心功能亮点：革新财务管理模式
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了费用预算控制的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用预算控制更加及时、精准。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用预算控制提供了可靠的数据支持。
合思还可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，让企业的费用预算控制更加科学、合理。
用户收益：畅享数字化转型红利
众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力，也为企业的费用预算控制提供了有力保障。
成本节约效果也十分明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业通过使用合思解决方案，有效降低了财务人力成本，提高了资金使用效率，实现了费用预算控制的目标。
管理更加精准是合思带给企业的又一重要收益。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用预算控制更加透明、可控。
财务合规性增强也是合思解决方案的一大优势。通过系统的自动校验和管控，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务管理的合规性，为企业的费用预算控制提供了坚实的法律保障。
典型场景：多行业彰显卓越价值
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控系统。该系统可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。它帮助企业解决了高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了费用预算控制的精细化管理。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思解决方案。该方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题，为医药企业的费用预算控制提供了专业的解决方案。
在互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司借助合思费控系统，解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合和财务付款效率提升，让互联网企业的费用预算控制更加科学、高效。
在零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司应用了合思数字解决方案。该方案可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。它帮助企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，为零售企业的费用预算控制提供了全方位的支持。
众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
如果您的企业也正在为费用预算控制难题而烦恼，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
