在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，盈利能力大不如前。此时，挖掘更多净利润成为了企业迫切的需求。
而在企业的成本结构中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，堪称企业的“净利润黑洞”。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅预算管理，是企业立竿见影的降本方式。
一站式解决方案：开启差旅预算管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅预算管理难题，推出了一站式解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国内还是国外的差旅，合思都能为企业提供全面、高效的服务，助力企业做好差旅预算管理。
核心功能亮点：差旅预算管理的智慧利器
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，在差旅预算管理方面优势显著。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效降低了差旅成本，提高了差旅预算管理的效率。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业加强差旅预算管理，减少不必要的支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升差旅预算管理的智能化水平，为企业节省时间和成本。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，确保了线下消费的合规与透明，为差旅预算管理提供了有力保障。
企业收益：差旅预算管理带来的显著成效
企业使用合思的解决方案，能够在差旅预算管理方面获得显著的收益。
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在奖励计划的激励下，更加注重差旅成本的控制，使得企业的差旅费用得到了有效管理。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，帮助企业减少损失，加强差旅数据监控。这有助于企业完善差旅制度，规范员工的差旅行为，进一步提高差旅预算管理的效果。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，能够有效降低企业的差旅成本，提高差旅预算管理的效率。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的效率和合规性，对差旅预算管理起到了积极的推动作用。
典型场景：差旅预算管理的多领域应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业在差旅预算管理方面的需求。
当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准和预算，提高差旅预算管理的精准度。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思能帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。通过整合全球优质的差旅资源，提供一站式的海外差旅服务，合思能够有效降低企业的海外差旅成本，加强海外差旅预算管理。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，为企业的差旅预算管理提供了可靠的保障。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会面临合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求，同时提高档案管理的效率，为差旅预算管理提供有力的支持。
客户成功案例：差旅预算管理的真实见证
众多企业的成功案例证明了合思在差旅预算管理方面的卓越成效。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效减少了损失，提高了差旅预算管理的水平。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅预算管理取得了显著成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分显示了合力省项目在差旅预算管理方面的强大作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也体现了合思在差旅预算管理方面的创新和优势。
在差旅预算管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
