在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个无形的困境。绝大多数企业存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生难以估量的弹性空间。因此，有效控制差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的过程中，始终无法解决业务拓展与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。企业迫切需要一种科学的费用控制方法，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验，来应对差旅管控难题。
合思全维方案：一站式破解差旅管控困局
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡是合思在费用控制方面的又一创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都能主动帮助企业一起“合力省”，这是一种全新的费用控制方法，让企业的差旅管控更加高效。
核心功能优势：精准控费体验升级
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅费用控制带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一费用控制方法，既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。这为企业提供了一种科学、精准的费用控制方法，让企业的差旅管控更加安全可靠。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，是一种极具前瞻性的费用控制方法。
合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求。它做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，是一种高效的费用控制方法。
多元场景应用：真实案例见证实力
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的费用控制方法在下沉市场的有效性。
对于出海业务场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思平台数据调研显示，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这一系列的费用控制方法，为企业的出海业务提供了有力保障。
针对线下消费场景，依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡解决了这一难题。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这是一种切实可行的费用控制方法，让企业的线下消费管控更加轻松。
在数电票时代场景，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统能充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这表明合思的费用控制方法在数电票时代具有强大的竞争力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的费用控制方法，体验其带来的高效差旅管控，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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