在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升管理效率、实现降本增效的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这一浪潮中也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型故事，看看合思是如何为其排忧解难的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，在年度预算与报销等财务数字化管理方面，动力源遇到了一些棘手的问题。
动力源的业务迷雾：现状与痛点洞察
在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型势在必行。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。年度预算与报销作为企业财务管理的重要环节，涉及到企业的资金流动和成本控制。但面对复杂多样的业务需求，动力源在传统的财务报销流程中，存在着效率低下、数据不透明等问题。
传统的报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则要对这些报销信息进行繁琐的审核和记账，整个过程不仅耗费人力，还容易出现错误。而且，不同部门、不同业务场景下的报销标准和流程也存在差异，这使得管理难度进一步加大。在年度预算的制定和执行方面，缺乏有效的数据支持和实时监控，导致预算与实际支出脱节，无法实现有效的成本控制。
合思妙方：全方位财务数字化服务方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在年度预算与报销方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。
员工在进行年度预算与报销时，无需再像以往那样手动填写繁琐的报销单，只需在企业消费商城进行消费，系统会自动记录相关信息，并根据预设的预算规则进行费用控制。财务人员也可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理。这种数字化的报销方式，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
精准嵌入：实施过程的步步为营
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采用了精准嵌入的实施策略。合思将其管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的敏捷性和丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在实施初期，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研，了解其在年度预算与报销等方面的具体需求和痛点。然后，根据调研结果进行系统的定制化开发和配置，确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。
在系统上线前，合思为动力源的员工提供了详细的培训，帮助他们熟悉新系统的操作流程。同时，还建立了完善的售后服务体系，随时为动力源解决在使用过程中遇到的问题。在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整，确保系统能够满足其不断变化的业务需求。
显著成效：降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在年度预算与报销方面，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
通过数字化的费控管理，动力源能够更加精准地进行年度预算的制定和执行，有效控制了成本支出。费用支出的合规性和透明度得到了极大提高，减少了不必要的浪费和风险。同时，电子会计档案的建立，也提高了财务信息的安全性和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在年度预算与报销等财务管理方面，动力源实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身。
客户心声：敏捷服务的高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在年度预算与报销的管理过程中，合思的系统不仅提高了工作效率，还为动力源的财务管理带来了全新的理念和方法。动力源的员工和管理层对新系统的使用体验非常满意，认为它为企业的发展提供了有力的支持。
合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。这种良好的合作关系，也为其他企业在财务数字化转型方面提供了借鉴和参考。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在年度预算与报销等财务数字化管理方面，合思有着丰富的经验和成功的案例。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起用数字化的力量，提升企业的财务管理水平，实现可持续发展。
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