在线费用审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，这就导致了数据孤岛的出现。各个系统之间无法实现有效的数据互通，操作体验差，合规难度大。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理变得混乱不堪。

在费用管理方面，企业同样面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现错误。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的费用管理带来了巨大的挑战。

集团型公司的财务数字化需求更为复杂，成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等方面都需要精细化管理。但现实中，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让集团型公司的财务管理举步维艰。

高速发展的企业也面临着一系列挑战。例如派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，严重影响了企业的运营效率。而在线费用审批，正是解决这些问题的关键所在。

合思全解企业财务数字化痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。它能够实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪；为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过多系统集成，合思将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化员工操作体验，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，而在线费用审批在其中发挥着重要的枢纽作用。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用审批在这个过程中实现了全流程的自动化，大大提高了审批效率。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线费用审批通过这种强大的连接能力，实现了数据的实时共享和高效流转。

• 智能发票精准校验
  发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在线费用审批在发票校验环节，能够快速准确地判断发票的合规性，确保费用审批的准确性。

• 精细预算管控有方
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线费用审批与预算管控紧密结合，从源头控制费用支出，确保企业的预算得到有效执行。

企业选用合思收益显著

• 效率飞升节省成本
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在线费用审批的自动化和高效性，使得整个报销流程更加顺畅，大大节省了时间和人力成本。

• 费用管控滴水不漏
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。在线费用审批在这个闭环管理中，起到了关键的监督和控制作用，确保每一笔费用都符合企业的规定。

• 业财口径完美统一
  合思通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。实现了业务与财务数据的自动匹配，提高了数据统计的准确性和及时性。在线费用审批使得业务和财务在费用审批环节能够高效协同，确保数据的一致性。

• 数据安全坚如磐石
  针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在线费用审批在保障数据安全的前提下，让企业能够放心地进行费用审批和财务管理。

合思方案典型应用场景

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，自动校验费用标准，实现全程闭环管理。在线费用审批在商旅出行中，让员工的费用支出更加透明和合规，同时也减轻了财务的审批负担。

• 销售费用精准把控
  销售费用管理场景中，通过预算管控、费用标准智能管控等功能，合思能够有效控制销售费用支出，实时了解销售费用的使用情况，为销售业务决策提供数据支持。在线费用审批在销售费用管理中，能够及时发现费用异常，确保销售费用的合理使用。

• 对公付款清晰有序
  在对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在线费用审批在对公付款环节，确保每一笔付款都有明确的依据和审批流程，保障企业资金的安全。

• 预算管控未雨绸缪
  预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。在线费用审批在预算管控中，是预算执行的重要保障，确保企业的预算目标能够实现。

合思客户成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在线费用审批在动力源的财务管理中发挥了重要作用，让企业的费用审批更加高效和便捷。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线费用审批帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和管控的精细化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在线费用审批为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，让企业的资金流转更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在线费用审批让江西中机的费用管理更加科学和规范。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家秉承以客户为中心服务理念的科技公司，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，共同打造敏捷、高效的财务收支管理平台，让有限更有效。立即免费试用合思的在线费用审批解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！