合规费用管理新路径：合思助力企业差旅管控

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率，从而获取收益。然而如今，企业集体进入低速增长阶段，盈利能力普遍降低，高市占率甚至可能成为负担。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业正面临惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业面临着巨大的成本压力。而且，差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，迫切需要寻求精细化的管控路径。

面对企业差旅管控的难题，合思提供了全面且有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思在合规费用管理方面的卓越表现。

合思全景式解决方案：打造财务数智化新生态

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在合规费用管理方面更加便捷高效。

此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，呈现了企业差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的合规费用管理提供了有力的参考。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”方面，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的合规费用管理提供了坚实的保障。

合思功能亮点：解锁差旅管控新密码

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在合规费用管理方面发挥着重要作用。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内的个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省可观。这一计划既激励了员工为企业节省费用，又让员工从中获得了实惠，实现了企业和员工的双赢，有力地促进了合规费用管理。
– 灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标；在淡季或价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，确保费用支出的合理性和合规性。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差标，及时发现异常并预警。这有助于企业控制成本、识别和预防风险，实现数据驱动决策，为合规费用管理提供了强大的技术支持。
– AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这些功能精准控制了差旅成本，提升了运营效率和员工体验，进一步完善了合规费用管理体系。

合思用户收益：开启企业价值提升新征程

企业使用合思的解决方案，能在多个方面获得显著的用户收益，实现合规费用管理的目标。
– 节省差旅成本
“合力省”项目帮助企业降低了超标订单占比，累计节省了大量差旅费。企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，有效地压缩了差旅成本，提高了资金的使用效率，保障了合规费用管理的成效。
– 提升运营效率
自动化预订服务、自动计算预算等功能，减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗，使差旅管理更加高效。这让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提升整体运营效率，符合合规费用管理对效率提升的要求。
– 优化员工体验
员工无需垫资，还能获得高性价比的差旅服务和旅行小贴士，差旅体验得到了极大的改善。这有助于提高员工的工作积极性和满意度，促进企业的稳定发展，同时也体现了合规费用管理中对员工权益的关注。
– 加强合规管理
BI差旅风控系统和易商卡等功能，帮助企业监控差旅活动，确保合规消费，减少了违规损失。这为企业的合规费用管理提供了可靠的保障，避免了不必要的风险和损失。

合思典型场景：覆盖多元业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围和强大的适应性，为不同场景下的合规费用管理提供了针对性的解决方案。
– 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上升。合思与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置区县差标管控金额，满足下沉市场的差旅管控需求，确保在新的业务场景下实现合规费用管理。
– 出海业务场景
越来越多的企业拓展海外市场，国际差旅增加。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了全面的差旅管理服务，保障了合规费用管理在国际业务中的实施。
– 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这有效解决了线下消费费用管理的难题，确保了费用支出的合规性和透明度。
– 数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这为企业在数电票时代的合规费用管理提供了有效的工具和方法。

合思成功案例：见证合规费用管理实效

众多企业通过使用合思的解决方案，在合规费用管理方面取得了显著的成效。
– 某企业违规治理案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了差旅制度并加强监控，有效避免了后续的违规行为，保障了费用管理的合规性。
– 某连锁零售企业下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场场景下能够有效控制差旅成本，实现合规费用管理。
– 合力省项目案例
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获私人消费红包17000元，企业反馈有效节省了差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思在合规费用管理方面的优势。
– 合思档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业在数电票时代的合规费用管理提供了有力的支持。

在合规费用管理的道路上，合思已经帮助众多企业取得了成功。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

如果您想深入了解合思的合规费用管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅管控和合规费用管理方面的卓越成效。