在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅消费数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，但交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。企业急需一款强大的企业费用管理工具来解决这些问题，合思的解决方案应运而生。
合思：全方位企业费用管理专家
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，能为企业揭示更真实的答案，提供贴合实际需求的服务，是企业值得信赖的企业费用管理工具。
核心功能：企业费用管理的智慧钥匙
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强大预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准把控费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能能够帮助企业严格规范员工的差旅消费行为，确保费用支出符合企业规定。 -
合力省模式：企业员工双赢之道
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢的模式让企业和员工都从中受益。 -
流程自动化：提升效率的利器
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了企业费用管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
显著收益：企业费用管理的价值体现
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效率提升：让工作更高效
以某上市公司为例，使用合思企业费用管理工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在流程自动化场景中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的显著效果。 -
成本降低：节省每一笔开支
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种方式，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。 -
合规性增强：保障企业合法经营
合思平台能有效管控发票合规风险，减少违规发票情况，帮助企业在合规前提下经营。例如通过对发票的自动校验等功能，降低发票合规风险，让企业远离税务风险。 -
数据洞察：为决策提供支持
合思BI可帮助企业进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些数据洞察，制定更加科学合理的费用管理策略。
广泛场景：满足企业多样需求
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员工出差场景：轻松出行无烦恼
企业员工出差时，可通过合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。员工可以更加轻松地完成出差任务，提高工作效率。 -
财务对账场景：高效对账省时间
财务人员在进行对账时，可实现月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和精力。 -
连锁经营企业差旅场景：资源互补降成本
合思商城可与企业现有的TMC无缝接入，实现资源互补。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更丰富的资源选择，同时降低企业差旅成本。 -
企业差旅补贴计算场景：智能计算提体验
通过流程自动化引擎，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算、送审差旅补贴报销单，提高了员工和财务的体验。
成功案例：见证合思的卓越成效
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上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁企业的智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单；财务对账效率提升，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名的企业，使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，得到员工和财务的一致好评。 -
自动化流程的魅力
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。越来越多的企业选择合思企业费用管理工具，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，网址为www.hosecloud.com。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，选择合思就是选择未来的竞争力。快来免费试用合思企业费用管理工具，开启企业费用管理的新篇章！
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