在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致传统手工报销模式的弊端日益凸显，仿佛一座陈旧的大厦，摇摇欲坠。
多系统操作带来的糟糕体验，如同在迷宫中摸索，让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性，就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有舵手的船，随时可能迷失方向。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的合力。
随着企业业务的高速发展和人员的不断扩张，原有的财务管理方式如同老旧的马车，已无法适应新时代的需求。相关财务制度难以准确实施，企业迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，企业在数字化转型过程中引入的各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限，行政费用控制也变得愈发困难。
面对这些难题，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全景式解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思为企事业单位精心打造了一套财务数智化整体解决方案，涵盖了丰富的产品和服务，犹如一座功能齐全的数字化财务城堡。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控凭借其强大的广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。它构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，让行政费用控制变得更加轻松。
合思商城则如同一个资源丰富的购物天堂，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“申请 – 商城 – 报销”一站式服务，极大地提高了报销效率，也有助于行政费用控制。
合思BI就像企业的财务智囊，可提供数据分析报表，让企业管理者能够实时查询单一维度、多维度的费用情况，为管理层提供精准的决策依据，助力企业实现精细化管理，有效控制行政费用。
核心功能揭秘：解锁行政费用控制密码
合思解决方案的核心功能犹如一把把精准的手术刀，能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题，实现行政费用的有效控制。
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无需报销：开启财务报销新时代
员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让行政费用控制更加精准。 -
系统集成强将：打破数据流转枷锁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为行政费用控制提供了有力的数据支持。 -
发票智能卫士：守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效防止了行政费用的不合理支出。 -
预算管控军师：实现费用全程把控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种全程管控的预算管理方式，让企业能够有效控制行政费用，避免费用超支。
用户收益剖析：行政费用控制带来的红利
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，行政费用控制成效显著。
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效率飞升：时间成本大幅降低
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，实现行政费用的有效控制。 -
成本瘦身：费用管控见成效
通过费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低了差旅成本。合理的行政费用控制，让企业的资金得到更有效的利用。 -
合规加固：风险管控无死角
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，有效避免了行政费用的违规支出。 -
决策精准：告别“盲盒”模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准的决策有助于企业优化行政费用的分配，提高费用使用效率。
典型场景展示：行政费用控制的实战舞台
合思解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的行政费用控制提供了全方位的支持。
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差旅报销：轻松出行无烦恼
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。这一流程让差旅报销变得轻松便捷，有效控制了差旅费用这一行政费用的重要组成部分。 -
对公付款：规范流程有保障
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。这种规范的对公付款流程，有助于企业合理控制行政费用中的付款支出。 -
预算管控：全程监控保平衡
对企业的各项费用进行预算管理，在申请环节进行预算校验，超预算提交实时预警，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过这种方式，企业能够确保行政费用在预算范围内合理使用。 -
发票管理：高效准确防风险
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效的发票管理能够防止虚假发票导致的行政费用虚增。
客户成功见证：行政费用控制的典范
众多企业选择合思解决方案后，取得了显著的成效，成为行政费用控制的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，行政费用得到了有效控制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，行政费用支出更加合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，行政费用控制更加精准。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，行政费用管理更加高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的行政费用控制至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验行政费用控制带来的显著成效！
