合规费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场财务数字化转型的大考。多系统林立的现状导致数据如同孤岛般分散，报销流程繁琐冗长，费用管控困难重重，这些问题像枷锁一样，严重制约着企业的运营效率，增加了成本负担。传统的财务报销和管理模式，如手工录入数据、多系统操作带来的糟糕体验以及预算管控的不及时，已经远远无法满足企业快速发展的需求。随着企业业务版图的不断扩张和组织架构日益复杂，财务合规性的要求也水涨船高，如何实现精细化管理、降本增效，成为了企业关注的核心焦点。同时，企业在数字化转型的道路上，还面临着系统集成困难、数据分散、信息滞后等难题，使得管理决策缺乏实时准确的数据支持。

而合思信息技术有限公司，就像一颗璀璨的新星，为陷入困境的企业带来了希望。它所提供的产品，正是解决这些财务数字化挑战的利器，能够帮助企业突破困境，实现高效的财务数字化转型。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的理念，在财务数字化领域不断深耕。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在发展过程中更是累计融资超15亿元人民币。它始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心产品与技术：破解财务痛点的密钥

• 多系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思费控具备强大的多系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身系统进行同步。通过这种集成，打破了数据之间的孤岛状态，实现了数据的互通。同一个报销信息可以在审批、预算、差标等方面实现及时联动，让财务制度能够更好地落地实施。在合规费用管理方面，这种数据的打通使得费用的申请、审批和核算等环节更加透明和可控，有效提升了合规性。

• 无需报销：提升员工幸福感与效率
  无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，极大地提升了报销效率，同时也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的幸福感。在合规费用管理上，这种模式从源头上规范了费用的产生和处理，减少了违规风险。

• 预算管控：精准把控费用防线
  合思的预算管控功能十分强大，它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，有效防止了费用管控的失控，确保企业的费用支出在合理合规的范围内。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能为企业的合规费用管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，进一步提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

对比传统模式：凸显合思产品优势

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统的手工报销模式相比，合思的数字化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机也实现了从年度报销到月度报销的转变，报销效率提升了80%。在合规费用管理方面，高效的报销流程使得费用能够及时得到处理和核算，减少了费用积压和违规的可能性。

• 成本节约：缩减人力成本开支
  在成本控制方面，传统模式下财务人力成本居高不下，而合思产品的应用则带来了显著的改变。动力源通过使用合思产品，会计人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这表明合思产品能够有效减少会计的工作量，从而节约人员成本，同时也让企业在合规费用管理上更加经济高效。

• 合规增强：全流程闭环管理
  传统模式下，系统割裂、数据分散，财务合规性难以保证。而合思通过系统集成和规则前置，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。在这个过程中，通过额度控制费用，超预算无法报销，有效提升了财务合规性，确保企业的每一笔费用支出都符合规定。

• 决策支持：实时数据分析报表
  传统模式下，管理者往往无法实时掌握数据信息，导致决策缺乏依据。合思则提供了实时的财务数据分析报表，例如合思BI数据分析报表高效透明，能够让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在合规费用管理方面，这些报表可以帮助企业及时发现费用异常，采取相应的措施进行调整，确保费用支出的合规性。

多行业应用案例：见证合思广泛适用性

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在合规费用管理方面，合思的解决方案帮助动力源实现了费用的精细化管理，确保了每一笔费用都符合财务规定。

• 汉威科技集团：物联网领域的财务革新
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为合规费用管理提供了坚实保障。

• 派克新材：高端制造业的数字化财务之路
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在合规费用管理上，合思的解决方案确保了费用的合规性和透明度，为企业的财务管理带来了新的活力。

• 亿嘉和科技：机器人领域的全流程闭环管理
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求也在不断升级。合思将持续创新和优化产品，以更强大的功能和更优质的服务，为企业提供更贴合需求的财务数智化方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思广泛的客户群体和良好的市场口碑，证明了其产品的可靠性和有效性，未来将吸引更多企业选择合思，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展。在全电票时代和电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，迎接未来的挑战。

如果您也想体验合思在合规费用管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。