在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收合法合规有着诸多政策支持，比如2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力。
然而，这一变革也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。对于企业高管而言，传统纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需应对档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
合思费控系统敏锐地捕捉到这些痛点，为企业提供了全面的解决方案。
合思方案：开启档案管理新篇章
合思费控系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思费控系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员，它能帮助提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。
在外部审计方面，合思费控系统能实现档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
功能概览：智慧管理全面赋能
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思费控系统具备强大的多源采集功能。它通过接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 - 智能制档：规则引擎释放人力
在智能制档方面，合思费控系统通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
合思费控系统在档案管理上，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。 - 档案应用：融合查询高效便捷
档案应用方面，合思费控系统实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。
核心亮点：独特优势脱颖而出
- 便捷调阅：打破空间限制
合思费控系统支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。 - 应收尽收：双模检测保障合规
该系统做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。 - 大数据方案：海量数据高效处理
合思费控系统的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 - 档案扩展：自定义管理高效覆盖
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值体现：助力企业全面升级
- 降本增效：节约成本提升效率
合思费控系统能带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。 - 连接闭环：补足信息化空白
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。 - 数据活化：挖掘数据决策价值
合思费控系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。 - 资源重组：实现效益最大化
该系统能实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景：广泛应用效果显著
- 财务报销：自动匹配轻松归档
在企业日常的财务报销业务中，合思费控系统可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动匹配和归档，减少财务人员的手工操作。 - 外部审计：在线溯源高效协作
外部审计时，审计人员可通过合思费控系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率。 - 档案管理：精准权限保障安全
企业进行档案管理时，可利用合思费控系统的权限管理功能，对不同角色的用户进行精准的权限配置，确保数据安全。 - 数电票管理：一体方案高效处理
在数电票管理场景下，合思费控系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。
成功案例：实力见证卓越成效
- 案例一：亿级单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思费控系统后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 - 案例二：重型装备巨头的档案革新
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思费控系统单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 案例三：低效档案管理的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思费控系统后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 案例四：教育集团的档案升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。应用合思费控系统的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：领先优势铸就卓越
合思费控系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，还获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思费控系统坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思费控系统将持续迭代产品，紧跟政策和市场变化，为企业提供更贴合需求的电子会计档案管理解决方案。
企业选择合思费控系统，将能享受便捷、高效、合规的档案管理服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思费控系统的信息，还可免费试用，开启数字化档案管理新征程。
