移动端费用申请助力企业费控及差旅管理破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面，痛点愈发凸显。2023年，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。

在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，始终是管控的最大难题。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。

企业在费用分析层面也面临着重重困境。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。

更值得关注的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，这让企业在超标管控方面压力剧增。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。

合思方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供贴心服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力为解决方案的持续优化提供了有力支撑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营等方面得到了众多企业的高度认可。

核心功能亮点揭秘

• 精准预算管控护航
  在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，还有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过移动端费用申请，企业能够更加精准地进行预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 消费标准自动把控
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，有效避免了超标消费的情况发生。员工通过移动端费用申请，系统会自动根据设定的标准进行审核，为企业节省了大量的费用。

• 合力省功能激励共赢
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了企业与员工的共赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。通过移动端费用申请，员工可以更方便地参与到“合力省”活动中，为企业和自己创造更多价值。

• 流程自动化智能升级
  合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。移动端费用申请让流程自动化更加便捷，员工只需在手机上轻轻操作，即可完成一系列申请流程，大大提高了工作效率。

企业使用收益凸显

• 降本成效显著
  合思商城的“合力省”功能在降本方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过移动端费用申请，能够实时监控费用支出情况，及时调整消费策略，从而实现成本的有效控制。

• 增效立竿见影
  L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。移动端费用申请让员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也可以更高效地进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。

• 合规保障有力
  合思平台帮助企业避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。通过移动端费用申请，系统会自动对发票进行审核和验证，确保每一笔报销都符合规定，为企业的财务合规保驾护航。

• 体验提升明显
  流程自动化让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。移动端费用申请让员工的报销体验更加便捷和高效，减少了繁琐的手工操作和等待时间，提高了员工的满意度。

典型场景精准适配

• 大型连锁企业差旅无忧
  大型连锁企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。员工出差频次高，对出差体验要求较高，同时财务核算工作量大，管理难度也较高。合思商城能够提供更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。通过移动端费用申请，员工可以轻松预订符合标准的差旅服务，企业也可以更好地管理差旅费用。

• 企业日常差旅全面管控
  企业日常差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多项业务。合思平台可以对这些业务进行全面的费控管理，包括预算管控、消费标准控制等。员工通过移动端费用申请，能够快速提交申请并获得审批，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，确保费用合理合规。

• 上市公司费控高效合规
  上市公司规模大、业务复杂，对财务合规和管理效率要求极高。合思的无需报销解决方案能够解决员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。移动端费用申请让员工的报销流程更加简洁，财务人员可以更专注于高价值的工作，老板也可以通过实时数据监测，更好地掌握企业的财务状况。

• 偏远地区差旅难题破解
  员工出差到偏远地区，往往会面临发票难开、资源不足等问题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能够有效解决偏远地区的出行难题。员工通过移动端费用申请，可以在偏远地区轻松找到合适的住宿和交通资源，同时也能确保费用报销的顺利进行。

客户成功案例见证

• L4级无需报销上市公司焕新
  某L4级无需报销上市公司此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思方案后，员工通过移动端费用申请，在移动端进行申请操作，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作，管理洞察和数据监测助力企业标准化管理。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升。

• 连锁经营上市公司升级
  某连锁经营上市公司原接入某TMC，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过移动端费用申请，员工的出差体验得到了极大改善，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• 企业数字化差旅转型
  某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，此前员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工通过移动端费用申请，出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年合思商城“合力省”功能实施后，在员工满意度提高的情况下，为企业实现了降本目标。

• 流程自动化案例增效
  通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工通过移动端费用申请，报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅补贴管理更加高效和便捷。

在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，经营的高效性和可持续发展需要通过数字化建设来实现，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业值得信赖的选择。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功经验，加入合思的客户行列。合思提供免费在线体验，企业可以先免费试用合思平台的功能和服务，感受其优势后再做决策。合思在全国多地设有服务网络，并有专业的团队为企业提供支持和服务，能保障企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。不要犹豫，赶紧行动起来，选择合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！