预算与费用管理新选择,合思助力企业财务数智化转型

预算与费用管理新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增;江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计。这些问题严重制约了企业的发展,解决财务数字化痛点迫在眉睫。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。其愿景是以广泛连接的生态和创新模式,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。合思深知企业在财务数字化过程中的需求和挑战,致力于成为企业财务转型的坚实伙伴,陪伴企业共同成长。

模块功能:构筑全面管理体系

  1. 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过与企业现有系统的集成,合思费控打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的预算与费用管理提供了有力的支持。
  2. 合思商城:便捷消费的新体验
    员工可以在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标的管控,财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担,让预算与费用管理更加高效。
  3. 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。通过对数据的深入分析,为企业的业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业优化预算与费用管理策略。
  4. 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,进一步提升了预算与费用管理的效率。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了预算与费用管理的效率。
  2. 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛,让企业的预算与费用管理更加精准。
  3. 发票智能处理:提升发票管理效率
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,进一步加强了预算与费用管理的合规性。
  4. 预算管控前置:防止费用失控
    合思通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控的失控,让企业的预算管理更加科学合理。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

  1. 广泛连接的生态:提升整体运营效率
    合思能与企业现有的HR、OA、BPM、ERP等多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了信息孤岛的出现,提升了企业整体的运营效率,让预算与费用管理能够在一个统一的平台上进行,更加便捷高效。
  2. 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思结合无需报销的解决方案和广泛的生态连接,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业多样化的需求,让企业在预算与费用管理方面更加灵活自如。
  3. 专业的服务团队:保障项目顺利实施
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保项目的顺利实施和运维。无论是系统的安装调试,还是后期的技术支持,合思都能为企业提供全方位的保障,让企业在预算与费用管理过程中无后顾之忧。
  4. 丰富的行业经验:应对个性化需求
    合思已有众多不同行业的企业选择其产品,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。无论是制造、医药、科技还是零售等行业,合思都能够根据企业的个性化需求,提供针对性的预算与费用管理解决方案,帮助企业更好地应对市场挑战。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模和类型的企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管理,合思都能为企业提供有效的支持,帮助企业实现预算与费用管理的精细化。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在预算与费用管理方面的卓越能力。
  2. 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的解决方案为汉威科技的预算与费用管理带来了质的飞跃。
  3. 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材实现了预算与费用管理的高效运作。
  4. 江西中机:报销与核算效率提升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思为江西中机的预算与费用管理提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而有效的预算与费用管理是企业提升竞争力的重要手段。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的成效,如果你也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其在预算与费用管理方面的卓越性能。

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captaincaptain
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