合思助力企业费用预算控制，开启财务数字化转型新篇章

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

一项调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，从而带来了审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些问题严重影响了企业的费用预算控制，使得企业在财务管理上陷入困境。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现费用预算控制的精准化。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了费用预算控制的水平。

合思使命：引领会计数字化绿色新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在会计数字化转型的道路上，引领着绿色新方向。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，进一步优化费用预算控制。

通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一过程优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为费用预算控制提供了坚实的数据基础。

合思还积极推动企业内外数据共享，致力于实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，在提升企业社会形象的同时，也有助于费用预算控制的长期稳定。

合思财务收支管理平台：功能强大的费用预算控制利器

合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能，为企业的费用预算控制提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，确保差旅费用的预算控制更加精准。
– 商旅线上订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过集成优质的商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，有效控制差旅费用预算。
– 发票采集自动化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这有助于及时准确地记录费用支出，为费用预算控制提供实时数据。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。规范的档案管理有助于企业进行费用审计和预算分析，提高费用预算控制的科学性。

合思产品：功能亮点与创新铸就独特优势

合思在产品功能上不断创新，为企业的费用预算控制带来了独特的优势。
– 无需报销分级标准引领变革
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了费用预算控制的效率。
– 开放生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步加强费用预算控制。
– 电子凭证处理高效化
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为费用预算控制提供更科学的决策依据。
– AI辅助决策提升精准度
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业能够更加精准地进行费用预算控制，避免不必要的支出。

合思优势：全方位保障费用预算控制

合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，实现了财务收支全流程管理。这一全面的功能体系确保了企业能够对每一笔费用进行精细管理，有效控制费用预算。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的整合，企业可以更全面地了解费用支出情况，从而制定更加合理的费用预算控制策略。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用预算控制方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够及时得到解决，保障费用预算控制工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：精准匹配费用预算控制需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战，需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。这些企业在费用预算控制方面往往存在诸多问题，而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
合思的应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、消费，财务人员的报销审核、记账，以及企业管理层的预算管控、决策分析等。对于多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高费用预算控制的透明度和效率。对于差旅费申请和审批流程繁琐、员工垫资压力大、财务人员手工录入和审批工作量大的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，有效降低费用预算控制的人力成本。

成功案例：见证合思在费用预算控制上的卓越成效

众多企业已经通过合思的产品和服务实现了费用预算控制的显著提升。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效控制了费用预算。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，加强了费用预算控制。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了费用预算控制的水平。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新，以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用预算控制提供有力支持。

企业应积极响应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，在数字化时代赢得竞争优势。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号等方式，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让费用预算控制更加精准高效。