在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理方式在面对多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题时,逐渐显得力不从心,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,有些企业存在大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生;还有些企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。在数字化转型初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务数字化效果不佳,难以实现精细化管理降本增效的目标。医药企业学术交流会频繁发生,报销单据处理不仅费时费力,而且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。快消企业差旅管理系统落后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。
面对这些痛点,合思推出了全面且系统的财务数字化解决方案,为企业的财务费用控制带来了新的曙光。
合思多维度解决方案,直击痛点难题
合思提供了一系列具有针对性的解决方案,有效解决企业财务管理中的各种难题。
– 多系统集成方案
打破数据孤岛,实现数据互通。合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销解决方案
颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 预算管控解决方案
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
– 发票智能校验解决方案
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
合思产品功能,全面实用助力管理
合思的产品功能丰富多样,全面且实用,能够满足企业不同部门、不同业务的财务管理需求。
– 合思费控
功能强大,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。无论是员工的日常报销,还是企业的商旅出行安排,亦或是销售费用的管理和预算管控,合思费控都能轻松应对。
– 合思商城
提供丰富的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。并且内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
– 合思BI
可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
– 合思档案
支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还增强了财务合规性。
合思核心亮点,凸显独特优势
合思产品具有区别于其他产品的核心亮点,展现出独特的优势。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。企业无需担心不同系统之间的数据无法互通,合思可以帮助企业实现数据的无缝对接。
– 双轮驱动的模式创新
既注重产品功能的不断升级和优化,又强调为客户提供个性化的服务和解决方案。合思能够根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合的财务管理方案,满足企业多样化的需求。
– 无需报销解决方案
真正让员工感受到数字化便利,实现了消费即合规、财务自动处理的高效流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了员工的幸福感和满意度。
– 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求灵活配置和扩展,适应企业不断发展变化的业务需求。
合思产品价值,提升企业效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值,主要体现在提升效率、降低成本、加强管控和规范流程等方面。
– 提升效率
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍;还有的企业项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。
– 降低成本
合思帮助企业加强费用管控,减少不必要的开支。通过有效的预算管控和费用节约措施,企业能够节省大量的差旅预算和其他费用。
– 加强管控
合思实现了对企业财务收支的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
– 规范流程
合思规范了企业的财务管理流程,统一了业财口径,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以避免因为口径不同产生的分歧,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
合思典型案例,彰显解决方案成效
合思产品在不同行业、不同场景下都有典型的使用案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
– 制造业领域
某制造企业应用合思费控 + 银企直连,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需一天时间。
– 医药行业
某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务众多场学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。
– 软件互联网行业
某软件互联网企业应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率大幅提升,人力成本节约。
– 零售行业
某零售企业引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升数倍。
合思市场定位,差异化优势显著
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享;而有些产品可能在系统集成方面存在局限性,无法实现多系统的有效对接。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,真正实现了消费即合规、财务自动处理的高效流程,大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率;其他产品可能缺乏类似的创新解决方案。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的服务和解决方案;部分产品可能更侧重于标准化产品,难以满足企业的个性化需求。
合思财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点和难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品功能,深入探索和应用新技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中抢占先机。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,希望更多的企业能够积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入强大动力。
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