自动化费用记录助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。这些问题，让企业的财务管理陷入了困境。

合思妙方：破解企业财务管理困局

面对企业在财务管理中遇到的种种痛点，合思挺身而出，带来了一系列针对性的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。通过自动化费用记录，让企业的财务管理更加轻松。

功能大观：合思平台亮点呈现

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这样一来，不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的票务和酒店信息，只需在平台上轻松操作，即可完成预订，大大节省了时间和精力。
发票采集功能更是实现了自动化费用记录的重要一环。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，降低了工作强度，提高了数据的准确性。
审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，有效避免了资金管理方面的风险。

核心亮点：合思产品优势凸显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思平台的电子凭证会计数据标准能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证，节省了存储空间和管理成本。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也极具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。企业可以轻松查询和管理大量的会计档案，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过自动化费用记录，合思产品为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

价值体现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思表现出色。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。通过自动化费用记录，企业能够更加精准地控制成本，提高运营效率。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。
在提高财务管理效率方面，合思的作用不可忽视。通过系统自动处理报销、记账、归档等流程，减轻了财务人员的工作量，使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，提升了工作价值。
在保障企业合规运营方面，合思也有出色的表现。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

场景展示：合思产品应用广泛

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。自动化费用记录让差旅费用的管理更加清晰明了。
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，提高了报销效率。员工也无需再为报销问题而烦恼，整个报销流程更加便捷。
在企业会计档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。企业可以更加轻松地管理会计档案，确保档案的安全性和完整性。
在企业业财融合场景中，合思平台打通了业务系统与财务系统的数据壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。通过自动化费用记录，企业能够更好地实现业财融合，提高经营管理水平。

成功案例：合思实力有目共睹

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，未来建议进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：合思引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。与其他产品相比，合思的服务更全面、更深入。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障，及时响应客户需求，解决客户问题。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有较高的品牌知名度和美誉度。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验便捷高效的财务管理服务，不妨免费试用合思产品，如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多详情。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，与企业共同践行ESG理念，推动可持续发展。