在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业也面临着税务会计和费用会计的数字化改造需求。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为客户提供更加及时、全面的服务。
合思平台使命:挖掘企业净利润宝藏
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政的要求。通过加快财务数字化体系建设,为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。同时,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在管理出差费用预算方面,也能提供精准的规划和控制,让企业的出差费用支出更加合理。
平台功能模块:构建全方位财务管控体系
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,对于出差费用预算的制定和控制有着重要作用;费用报销方面,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。系统可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构;实现风险控制,为企业财务人员和业务人员提供支持;实现经营预测,为企业管理者提供参考。
功能亮点创新:无需报销开启财务新体验
合思平台具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思平台能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
该平台还可以实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境,在出差费用预算管理上也能实现数据的高效整合和分析。
合思优势凸显:融资服务生态全面领先
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚,能够持续投入研发和服务升级。在技术研发和服务优化上不断投入,为企业提供更先进的出差费用预算管理功能。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。
合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择和更好的消费体验,也能为出差费用预算的消费提供更多选择和优化空间。
目标用户场景:多行业多场景精准适配
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求,合思可为医药企业提供有效的费用控制、满足合规要求、提高报销效率等服务,在出差费用预算方面也能根据医药行业特点进行精准规划。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,合思能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率、削减运维成本等,合理安排出差费用预算。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率和资金管控能力,有效管理出差费用预算。
成功案例见证:客户好评彰显实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在出差费用预算管理上也更加规范和高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,出差费用预算也能得到更好的控制。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,出差费用预算也能在统一管理下更加合理。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,助力企业财务体系向智能化和数字化迈进。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。
如果您也想开启财务数字化的新征程,不妨选择合思财务收支管理平台,现在可以免费试用,感受其为企业带来的强大价值。
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