差旅预算管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型市场新态势

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，推动数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段，正发挥着越来越重要的作用。

近年来，国家相关部门接连出台一系列政策文件。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，差旅预算管理也将在这一转型中迎来新的机遇和挑战。

企业转型痛点大揭秘

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了数字化发展进程，还对数据安全构成威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，难以实现协同合作。这些痛点严重制约了企业差旅预算管理的效率和效果。

合思解决方案全景策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅预算管理提供了坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。在合思的解决方案下，电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证实现全链路智能流转，为企业的差旅预算管理带来了全新的数据化局面。合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效提升了差旅预算管理的效率和精准度。

合思核心模块深度剖析

合思解决方案的核心模块为企业的差旅预算管理提供了强有力的支持。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，同时也方便了差旅预算的前期规划和控制。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据企业的差旅预算管理规定，方便快捷地进行商务旅行安排。该模块不仅提供了丰富的选择，还能帮助企业在差旅成本控制方面发挥重要作用。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。对于差旅费用的报销和预算核算来说，准确的发票信息至关重要。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也保证了差旅费用记账的准确性和及时性。通过该模块，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，便于进行差旅预算管理和控制。

合思优势凸显竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品和技术的创新，为企业的差旅预算管理提供更加先进、高效的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是专业的顾问还是技术支持，都能确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。在差旅预算管理方面，客户成功团队可以根据企业的具体需求，提供个性化的建议和解决方案。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的试用成本和风险，让企业能够在实际使用中体验合思解决方案对差旅预算管理的提升效果。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅预算管理中，这种集成能力可以让企业将差旅相关的数据与其他业务数据进行整合，从而实现更加全面、精准的预算管理和决策。

成功案例见证实力

众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅预算管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的差旅预算管理更加科学、高效。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度，真正实现了企业降本增效和差旅预算管理的优化。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。例如，该方案提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，为企业的差旅预算管理提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，其差旅预算管理也在数字化转型中得到了有效提升。

合思服务体系贴心护航

合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前阶段，为新客户提供免费试用，让客户无需费用即可体验产品功能。同时，提供详细的产品介绍和演示，帮助客户深入了解产品特点和优势，为差旅预算管理的需求提供初步的解决方案。

在销售过程中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品与企业业务的高度契合。专业的顾问团队全程协助企业进行系统实施和配置，保证系统的顺利上线，为企业的差旅预算管理提供了定制化的支持。

售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能，更好地进行差旅预算管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在差旅预算管理方面，电子凭证数字化转型能够提高管理效率、降低成本、增强合规性。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅预算管理方面也取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展，为企业的差旅预算管理提供更加优质的解决方案。

如果您想体验合思为差旅预算管理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。