合思：助力企业出差费用预算管理与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，仍存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这极大地影响了工作效率。

出差费用预算管理在企业财务管理中占据着重要地位，而传统模式下的诸多问题让企业在这方面面临巨大挑战。那么，如何有效解决这些痛点，实现出差费用预算的合理管控以及电子凭证数字化转型呢？合思为企业提供了理想的解决方案。

无需报销：开启财务全流程数字化闭环

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。该方案助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。合思已经为众多企业提供了有效的解决方案，其中包括某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。

这一解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在出差费用预算管理和电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧。

敏捷平台：打造高效财务收支管理利器

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的出差费用预算管理和财务管理提供了全方位的支持。

平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，节省了大量时间和精力。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。平台还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的出差费用预算管理更加精准。

核心亮点：铸就产品独特竞争优势

合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种先进的技术架构为企业的财务管理提供了高效的支持，也有助于企业更好地管理出差费用预算。

平台具有良好的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够整合各方资源，提高管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在出差费用预算管理和财务管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。

价值体现：为企业带来多重效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在财务管理方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了财务管理的效率和准确性。这对于出差费用预算的管理也具有重要意义，能够让企业更加清晰地掌握费用支出情况。

企业使用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。例如，某企业报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的整体运营效率。

合思能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业合理安排出差费用预算，提高资金使用效率。

同时，合思还能减少企业的纸张消耗和档案管理成本，实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。这对于企业来说，不仅是经济效益的提升，也是社会责任的体现。

典型场景：满足企业多样化应用需求

合思产品在企业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业日常差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理的便捷性。这使得企业在出差费用预算管理方面更加轻松，能够更好地控制费用支出。

企业财务核算时，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。例如，某企业财务入账效率提升了60%。这有助于企业及时准确地记录出差费用等各项财务数据，为预算管理提供有力支持。

在档案管理方面，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这对于出差费用相关档案的管理也非常重要，能够提高档案管理的效率和准确性。

企业在进行费用管控时，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这对于出差费用预算的管控具有直接的作用，能够确保企业的出差费用在预算范围内。

成功案例：见证产品实际应用成效

合思产品在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这充分展示了合思在出差费用预算管理和财务管理方面的强大能力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这对于企业来说，是实实在在的好处，也为其他企业提供了借鉴。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全。这说明合思产品能够从多个方面为企业带来价值。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思产品在大型企业的财务管理中也具有出色的表现。

市场定位：专注中小企业一站式服务

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，能够满足中小企业在财务管理方面的需求，帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率。在出差费用预算管理方面，合思也能为中小企业提供有效的支持，让企业更好地控制费用支出。

合思提供一站式解决方案，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、记账、归档等全流程服务，为企业提供全方位的财务管理支持。这种一站式服务模式能够让企业更加便捷地进行财务管理，节省时间和精力。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具备强大的合作伙伴网络。这也为合思的发展提供了有力的支持，让更多的企业能够受益于合思的产品和服务。

在当今电子凭证数字化转型的大趋势下，合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业带来降本增效、提升管理水平等多方面的价值。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业如果想要开启高效财务管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号与合思取得联系，还可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与价值。