在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型的步伐愈发迅猛。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。
然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多挑战，这些问题成为了单位会计数字化转型进程中的阻碍。在这样的大背景下，企业亟需寻找有效的解决方案来应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，而合思的财务数智化产品和服务应运而生。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在费用预算控制方面挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也在费用预算控制方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用预算控制利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能模块，为企业的费用预算控制提供了有力支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，从源头上对差旅费用进行合理规划和控制。
易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高费用核算的准确性，有助于企业更好地进行费用预算控制。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在收入管理方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高工作效率的同时，也有助于企业对收入和支出进行全面的费用预算控制。
此外，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验的同时，也加强了企业对资金流动的管理和费用预算控制。
合思产品：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在费用预算控制方面具有显著优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，不受限于不同的信息平台，无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化，大大提高了费用预算控制的效率和准确性。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效解决了传统报销模式中费用预算控制困难的问题。
电子凭证会计数据标准试点工作开展后，部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地进行费用预算控制。
与一些企业自建的财务管理系统相比，合思的产品具有专业度高、功能全面、能解决企业痛点等优势。例如某企业自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决，与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，在费用预算控制方面取得了良好的效果。
合思产品：实际应用成效显著
众多企业在应用合思产品后，在费用预算控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等，有效控制了费用预算。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用预算控制方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量大、需大量打印粘贴凭证造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，有效控制了费用预算。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在费用预算控制方面取得了显著成果。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务数智化产品和服务通过先进的技术和创新的模式，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力，尤其在费用预算控制方面表现卓越。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务数智化产品在费用预算控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
