在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型的步伐愈发迅猛。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。
然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多挑战，这些问题成为了单位会计数字化转型进程中的阻碍。在这样的大背景下，企业亟需寻找有效的解决方案来应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，而合思的财务数智化产品和服务应运而生。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在费用预算控制方面挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也在费用预算控制方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用预算控制利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能模块，为企业的费用预算控制提供了有力支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，从源头上对差旅费用进行合理规划和控制。
易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高费用核算的准确性，有助于企业更好地进行费用预算控制。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在收入管理方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高工作效率的同时，也有助于企业对收入和支出进行全面的费用预算控制。
此外，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验的同时，也加强了企业对资金流动的管理和费用预算控制。
合思产品：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在费用预算控制方面具有显著优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，不受限于不同的信息平台，无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化，大大提高了费用预算控制的效率和准确性。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效解决了传统报销模式中费用预算控制困难的问题。
电子凭证会计数据标准试点工作开展后，部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地进行费用预算控制。
与一些企业自建的财务管理系统相比，合思的产品具有专业度高、功能全面、能解决企业痛点等优势。例如某企业自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决，与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，在费用预算控制方面取得了良好的效果。
合思产品：实际应用成效显著
众多企业在应用合思产品后，在费用预算控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等，有效控制了费用预算。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用预算控制方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量大、需大量打印粘贴凭证造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，有效控制了费用预算。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在费用预算控制方面取得了显著成果。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务数智化产品和服务通过先进的技术和创新的模式，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力，尤其在费用预算控制方面表现卓越。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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