合思:解锁出差费用预算管理新密码,开启财务数字化转型之旅

合思:解锁出差费用预算管理新密码,开启财务数字化转型之旅
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。

传统财务收支管理模式下,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理困难重重,各项业务的常态化处理难以得到有效保障。在费控报销方面,手工报销流程繁琐至极,不仅耗费员工和财务大量的时间和精力,还容易出现合规风险,根本无法满足企业降本增效和合规经营的需求。会计档案管理工作效率低下,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间和耗材,而且检索、调阅困难,难以实现业财一体和数据的有效利用。在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,严重影响企业的科学决策和稳健运营,出差费用预算的管理也因此变得混乱无序。

那么,企业该如何突破这些困境呢?合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的成长历程堪称一部辉煌的奋斗史。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,它不断发展壮大。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也为出差费用预算的精准管理奠定了基础。

合思使命:助力企业业财融合的领航者

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效,助力企业实现业财融合。

通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务和体验,让出差费用预算管理更加科学合理。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思的产品涵盖多个模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控
全链路无需报销的费用控制专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能一应俱全,让出差费用预算的管控更加严格和精准。
合思商城
全场景智能差旅管理的智慧之选
:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,帮助企业在出差费用预算内实现最优的消费选择。
合思档案
领先的电子会计档案管理先锋
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展等多种解决方案,为出差费用预算相关的档案管理提供了高效便捷的方式。
收支管理
全场景覆盖的财务收支管家
:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题,实现成本精细化核算;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,让出差费用预算的收支情况一目了然。

合思创新:引领财务数字化变革的潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新,独特之处尽显无疑。
无需报销解决方案
释放财务双手的创新之举
:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,也让出差费用预算的管理更加规范和高效。
合思商城特色功能
节约成本的智慧之策
:合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差费用预算的控制上,这些功能能够帮助企业节省大量的费用。
合思档案创新功能
助力双碳目标的落地之法
:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也为出差费用预算相关档案的管理提供了环保、高效的解决方案。
智能对账引擎与协同门户
解决三流合一难题的利器
:合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让出差费用预算的管理更加精准和科学。

合思优势:高效节约的财务数字化之选

与其他产品相比,合思具有显著的优势,能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用预算管理方面,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
合思商城优势
合思商城能帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差费用预算控制方面的强大能力。
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差费用预算相关档案的管理,能够节省大量的时间和资源。
收支管理模块优势
收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让出差费用预算的收支管理更加高效和便捷。

合思适用:广泛覆盖的目标用户与场景

合思的产品具有广泛的目标用户和应用场景,适用性极强。
目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地管理出差费用预算;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,确保出差费用预算的合理执行;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,提高出差的便利性。
应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,包括费控、报销、收付款、档案管理和经营分析等。在这些场景中,合思都能为出差费用预算的管理提供有效的支持。
行业适用性
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。产品适用于各种规模和行业的企业,无论是软件互联网、快消新零售,还是制造业、金融证券等行业,都能为企业提供有效的财务数字化服务,满足不同企业出差费用预算管理的需求。

合思案例:真实见证的成功典范

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在出差费用预算管理方面也取得了显著成效。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思商城在出差费用预算控制方面的强大实力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了良好的管理成效,为出差费用预算相关档案的管理提供了成功的范例。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和客户认可度,也证明了合思在出差费用预算管理方面的有效性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和难题,尤其是在出差费用预算管理方面,表现卓越。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现业财融合,更好地管理出差费用预算,不妨选择合思。合思将助力你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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