合思：引领企业费用预算控制数字化转型新风潮

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。基于政策与需求双轮驱动，企业财务体系正在重构，智能化和数字化成为了必然的发展趋势。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务领域的智慧导师，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案

合思通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅在产品服务上表现卓越，其企业实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用预算控制方面，合思的平台能够为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业合理规划费用，提高资金使用效率。

核心功能与技术优势：解锁财务数字化的独特密码

• 迈向高级无需报销阶段，实现费用预算控制智能化
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个阶段，财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这一系列的功能，使得企业在费用预算控制方面更加精准、高效。

• 强大的财务中台，实现数据实时联动与费用预算精细管理
  合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台，企业可以对费用预算进行精细化管理，实时掌握费用的使用情况，及时调整预算策略。

• 打通业务与财务系统，应对新兴开票形式与费用预算控制
  合思可以实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票的效率，还能确保开票信息的准确性，为企业的费用预算控制提供了有力的支持。

• 电子发票管理，规避财税风险与费用预算控制
  合思能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这一系列的措施，使得企业在费用报销环节更加规范、透明，有助于企业更好地进行费用预算控制。

对比优势：合思在费用预算控制领域脱颖而出

• 告别传统报销，开启自动化智能化费用预算控制新时代
  传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。而合思的费控管理平台能够实现自动化、智能化的报销流程，提升效率和体验。在费用预算控制方面，合思的平台能够实时监控费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，帮助企业避免不必要的费用支出。

• 定制化解决方案，满足不同行业费用预算控制需求
  合思能够解决不同行业企业在费用管理方面的痛点。例如医药行业，传统报销流程效率低下、错误率高，且要满足严格的合规要求；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。合思可根据不同行业的特点提供定制化解决方案。在费用预算控制方面，针对不同行业的特点，合思可以制定个性化的预算管理策略，帮助企业更好地控制费用支出。

• 软件 + 商城模式，实现全面无需报销与费用预算控制优化
  合思软件 + 商城的模式愈发被认可，相比单一软件更能实现全面的无需报销。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，而合思凭借其先进的模式和强大的功能脱颖而出。在费用预算控制方面，软件 + 商城的模式可以实现消费与预算的实时关联，企业可以根据预算情况对消费进行实时控制，提高费用预算控制的效果。

• 强大的财务中台，提升组织精细化费用预算控制运作能力
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。并且在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。在费用预算控制方面，财务中台的这些能力可以实现对费用预算的全方位管理，从预算的制定、执行到监控和调整，都能做到精准把控。

行业应用案例：合思费用预算控制的实际成效

• 制药行业：合规管控与费用预算控制的完美结合
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在合规管控的前提下，实现了费用预算的有效控制，提高了资金使用效率。

• 软件行业：高效费控与费用预算控制的深度融合
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用预算的深度控制。

• 连锁餐饮行业：数字化报销与费用预算控制的有力保障
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了数字化报销的有力保障，实现了费用预算的有效控制。

未来展望：合思引领费用预算控制新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。在费用预算控制领域，合思更是凭借其强大的功能和独特的优势，成为了众多企业的首选。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将不可或缺，有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业带来价值。

如果您想体验合思在费用预算控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。