合思助力企业差旅预算管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证数字化在企业财务数智化进程中扮演着至关重要的角色。它不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者，有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

电子凭证数字化转型的市场新态势

在政策层面，财政部于2022年2月23日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

市场需求方面，调研显示，大部分企业已充分意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

企业转型面临的痛点挑战

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了差旅预算管理的效率和准确性。

合思的解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅预算管理提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而提升差旅预算管理的智能化水平。

合思解决方案的核心模块

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，为差旅预算管理提供了全面的解决方案。

该平台可设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现精准的差旅预算管理。

平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，它支持移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理，方便企业对差旅预算进行实时监控和调整。

合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的差旅预算管理能够与其他业务环节紧密结合，提高整体运营效率。

合思解决方案的竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在电子凭证数字化转型领域的持续创新和发展提供了坚实保障，也有助于提升差旅预算管理的技术水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业的差旅预算管理得到有效支持。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化差旅预算管理流程。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业在无成本压力的情况下体验平台的功能和优势，更好地进行差旅预算管理。

合思解决方案的成功案例

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅预算管理得到显著优化。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅预算管理方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，有效提升了差旅预算管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅预算管理更加科学、高效。

合思的服务体系

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品，全面了解产品功能和优势，为差旅预算管理做好前期准备。

售中阶段，合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保差旅预算管理方案的精准性和有效性。

售后环节，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业提升差旅预算管理能力。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保客户始终能够使用到最先进的产品，为差旅预算管理提供持续的技术支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它对于降低企业运行成本、提高财务管理效率具有重要意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平。

合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。在差旅预算管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精准管控、降本增效。

如果您希望提升企业的差旅预算管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。