预算与费用管理新突破，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业也不得不面临政策适应和系统升级的挑战。

企业在预算与费用管理方面存在诸多难题。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业传统的费控管理方式，既无法精准搭建功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，迫切需要更专业、更贴合的系统来助力完成转型。

合思方案：精准击破行业痛点

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思能够帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。同时，合思还能助力企业应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如，它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，并对电子发票进行批量的验真、查重工作。

功能全景：构建全面管理体系

• 预算管控：合理规划费用蓝图
  合思具备强大的预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能，企业可以合理规划和控制费用，确保每一笔资金都能得到有效利用。预算体系的建立，为企业的费用管理提供了清晰的框架；预算控制则可以实时监控费用的支出情况，及时发现并纠正偏差；应收管理和催款管理则有助于企业提高资金的回笼速度，增强资金的流动性。

• 报销优化：简化流程提升效率
  合思的费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。通过优化报销流程，企业可以减少报销处理的时间和成本，提高员工的满意度。内控制度的设置，可以确保报销行为的合规性；发票管理和开票申请功能则可以提高发票处理的准确性和效率。

• 采购增效：高效管理采购流程
  合思的采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这些功能可以提高采购效率和管理水平，降低采购成本。采购申请的审批流程可以确保采购行为的合理性；采购接收的管理可以保证货物的质量和数量；资金管理和资金计划则可以合理安排采购资金，避免资金的浪费。

• 合同护航：强化管理降低风险
  合思的合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过加强合同管理和风险控制，企业可以避免合同纠纷的发生，保障自身的合法权益。合同模板的使用可以提高合同的起草效率；合同数据的管理可以方便企业对合同进行查询和统计；资产管理和资产处置则可以确保企业资产的安全和有效利用。

核心亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销：革新体验提升效率
  合思实现了“无需报销”的模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的控制。员工“无感知”为特点的报销体验，大大减轻了员工的报销负担。以智能化为特点的全链路管理流程，提升了报销效率和员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。

• 广泛连接：生态融合无缝对接
  合思拥有广泛连接的生态能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力，使得合思可以服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的服务。企业可以根据自身的需求，选择与不同的系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。

• 数据赋能：驱动业绩全面提升
  合思合理运用业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，驱动企业各部门共同业绩提升。数据赋能可以帮助企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

• 中台支撑：实时联动决策无忧
  合思具备中台能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这种中台能力为企业管理决策提供了强大的支持，企业可以根据实时的数据和信息，做出及时、准确的决策。

价值彰显：企业发展有力助推

• 降本增效：优化流程增利增收
  合思的产品可以帮助企业降本增效。通过优化费用管理流程、提高报销效率、降低运营成本等方式，增加企业净利润。企业可以减少不必要的费用支出，提高资金的使用效率，从而实现利润的增长。

• 合规经营：紧跟新政规避风险
  合思能够助力企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求。例如，在电子发票的开具、入账、归档等方面，合思可以确保企业的操作符合相关规定，避免税务风险。合规经营是企业可持续发展的基础，合思为企业提供了有力的保障。

• 低碳运营：节约成本助力双碳
  合思支持企业的低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业可以减少纸质文件的使用，降低能源消耗，实现绿色发展。

• 管理升级：精细运营决策有方
  合思可以提升企业的管理水平。通过数据驱动的决策和精细化运营，帮助企业更好地规划和管理业务。企业可以根据数据分析的结果，制定更加科学、合理的战略和计划，提高企业的管理效率和效益。

场景呈现：多元应用真实可感

• 医药行业：合规高效报销无忧
  在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。医药企业可以更加专注于研发和生产，提高企业的核心竞争力。

• 软件行业：全流程管控项目有序
  在软件行业，合思适应项目/产品制的业务形态，实现费用管控的全流程管理。包括预算制定、费用控制、结算等环节，确保项目的顺利进行。软件企业可以更好地管理项目成本，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营：业财统一体验升级
  在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。实现业财统一和审批体验的提升，提高企业的运营效率和管理水平。连锁企业可以更好地控制成本，提高品牌形象。

• 日常运营：精细管理覆盖全面
  在企业日常运营中，合思涵盖对私报销和对公报销场景。如用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等费用的管理，为企业提供了全面的预算与费用管理解决方案。企业可以对各项费用进行精细化管理，提高资金的使用效率。

案例见证：实践检验卓越成效

• 制药企业：合规支付高效解决
  中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过合思的解决方案，提高了财务管理的效率和合规性，降低了运营成本。

• 软件服务：预算报销协同提升
  中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思的产品，优化了费用管理流程，提高了企业的运营效率。

• 连锁餐饮：审批合规风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批的效率和业务的合规性。实现了报销和支付的联动，降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，提升了财务管理的水平，保障了企业的健康发展。

市场定位：差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的需求。软件 + 商城的模式，为企业提供更全面的解决方案，不仅解决费用管理问题，还能提供采购等增值服务。

未来可期：持续创新引领发展

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业可以解决财务数字化过程中的诸多难题，提升财务管理水平和核心竞争力。合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态能力，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，推动企业管理的精细化和智能化。随着技术的不断进步，合思将持续强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也面临预算与费用管理以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即联系我们，了解合思财务数智化解决方案的更多详情，还能免费试用，体验合思产品的强大功能，开启高效财务管理之旅。