预算控制电子工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一，导致企业在财务收支管理上混乱不堪，增加了管理成本，降低了运营效率。传统的财务报销方式更是效率低下，员工需要手工提交申请、经历人工审核和对账等繁琐流程，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。而且，企业在处理对公业务时，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务收支管理方面又存在着各自的特点和痛点，急需匹配度更高的解决方案。而合思的产品，正是解决这些问题的“利器”，能为企业的财务数字化转型提供强大助力。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。预算控制电子工具在合思的产品体系中扮演着重要角色，能有效帮助企业进行预算控制和财务管理。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案。“未来财务用合思，让有限更有效”这一口号，充分体现了合思对未来财务发展的追求和对客户价值的承诺。预算控制电子工具正是合思为实现这一使命和愿景而精心打造的重要产品之一。

模块功能：构建全面财务服务体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。借助预算控制电子工具，企业可以更精准地控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算控制电子工具在差旅管理中能帮助企业合理规划差旅预算，降低差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。预算控制电子工具可以与档案管理相结合，为企业的财务决策提供更准确的历史数据支持。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。预算控制电子工具在收支管理中能实时监控收支情况，确保企业财务状况的稳定。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销解决方案：智能高效的财务新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。预算控制电子工具在这一过程中发挥着关键作用，确保费用支出符合预算规划。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。预算控制电子工具与合思BI相结合，能为企业提供更精准的预算分析和决策支持。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。预算控制电子工具能帮助企业在采购付款环节更好地控制预算，避免超支。

• 合思收款：一站式销售财务管理助手
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。预算控制电子工具在销售收款环节能帮助企业合理规划收款预算，确保资金的及时回笼。

产品优势：效率与成本的双赢之选

• 无需报销：大幅提升效率与节约成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。预算控制电子工具在这一过程中起到了优化预算执行和控制的作用，让企业的财务流程更加高效。

• 合思商城：差旅费用节约能手
  合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制电子工具能帮助企业在差旅预算制定和执行过程中更加精准，避免不必要的开支。

• 合思档案：高效档案管理的保障
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。预算控制电子工具与档案管理的结合，能为企业的预算决策提供更准确的历史数据支持。

• 收支管理：提升财务效率的利器
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。预算控制电子工具在收支管理中能实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算偏差问题。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。预算控制电子工具能满足不同用户在预算管理方面的需求，帮助他们更好地完成工作。

• 应用场景：覆盖多元业务
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，预算控制电子工具都能发挥重要作用，帮助企业合理规划和控制预算。

成功案例：实力见证的可靠选择

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。预算控制电子工具在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用，帮助企业更好地控制预算，提高效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。预算控制电子工具与档案管理的结合，为中交水运规划设计院有限公司的预算决策提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也选用合思产品提升财务收支管理效率。这些成功案例都证明了预算控制电子工具在企业财务数字化转型中的重要价值。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接性、敏捷的用户体验和科学的降本增效能力，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性。预算控制电子工具作为合思产品的重要组成部分，为企业的预算管理提供了强大支持。

现在就行动起来，选择合思，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果你想亲身体验预算控制电子工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。