在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，比如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。因此，企业面临数字化转型的紧迫性不言而喻。
合思解决方案：开启电子凭证管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业电子凭证管理痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可轻松完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思费控系统正是这一解决方案的有力支撑。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理助手
合思财务收支管理平台具有众多实用功能，为企业财务管理带来极大便利。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。合思费控系统确保员工的差旅申请能够高效处理，节省时间和精力。
– 商旅订购一体化
该平台支持机票、酒店等预订服务，能满足员工商务旅行安排需求。员工无需在多个平台之间切换，在合思费控系统上就能轻松完成商旅预订。
– 发票采集智能化
它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高工作效率。合思费控系统凭借先进的技术，让发票采集变得更加准确和高效。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。合思费控系统的自动记账功能，让财务管理更加轻松。
合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理体验
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思费控系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统数据不互通的壁垒。企业可以在一个平台上整合多种数据，提高工作效率。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。无论是中小企业还是大型企业，都能找到适合自己的合思费控系统套餐。
– 先进安全保护
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心。合思费控系统确保企业的财务数据安全可靠，不会泄露。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提高产品的适配性。合思费控系统能够根据企业的独特需求进行定制，为企业提供专属的财务管理方案。
合思产品价值体现：为企业发展注入动力
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提高效率显著
实现电子凭证全流程自动化管理，减少人工操作。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。合思费控系统让企业的财务管理流程更加高效，节省了大量时间和人力。
– 降低成本明显
减少纸张浪费、人力成本和档案管理成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思费控系统帮助企业降低运营成本，提高经济效益。
– 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思费控系统为企业提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
– 合规保障有力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思费控系统让企业的财务管理更加合规，避免了法律风险。
合思产品典型使用场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。合思费控系统让员工的商旅出行更加便捷和高效。
– 费用报销场景
系统自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，减少审批流程，实现快速报销。合思费控系统让费用报销变得更加简单和快捷。
– 财务核算场景
自动记账和生成入账信息结构化数据文件，方便财务人员进行会计处理和档案归档。合思费控系统提高了财务核算的准确性和效率。
– 档案管理场景
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率。合思费控系统让企业的档案管理更加智能化和便捷化。
合思产品成功案例：见证卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成功。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思费控系统帮助该品牌优化了财务管理流程，降低了成本。
– 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思费控系统为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。合思费控系统帮助该品牌提升了核心竞争力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。合思费控系统让该品牌的财务管理更加规范和高效。
合思产品市场定位与差异化优势：独具魅力引领市场
合思产品的市场定位明确，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，尤其是针对中小企业，简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势明显。
– 广泛连接生态
能够与众多消费供应商和第三方平台集成，实现全场景覆盖。合思费控系统让企业在一个平台上就能完成各种财务管理操作，提高了工作效率。
– 双轮驱动创新
结合技术创新和模式创新，提供更优质的服务。合思费控系统不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的需求。
– 无需报销方案
真正实现电子凭证全流程数字化闭环，降低企业运营成本和社会资源消耗。合思费控系统让企业的财务管理更加环保和可持续。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持和定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思费控系统的专业服务让企业无后顾之忧。
– 持续更新升级
产品具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益增长的需求。合思费控系统始终保持领先地位，为企业提供最优质的服务。
合思费控系统在推动企业财务数字化转型方面具有巨大的价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应积极顺应数字化转型趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。现在，合思提供免费试用，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
