合思:助力企业高效差旅预算管理的数智化利器

合思:助力企业高效差旅预算管理的数智化利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍,面临着诸多痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求,但对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下,原有线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,费用归属统计困难。

而合思的产品,正是解决这些问题的一把金钥匙,尤其是在差旅预算管理方面,有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

使命愿景:为企业财务转型注入新动力

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的作用。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种问题,尤其是在差旅预算管理方面,提升企业的财务管理水平和竞争力。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品。其愿景是为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,满足客户日益增长的需求,推动企业财务数字化转型的进程,让企业在差旅预算管理等方面更加科学、合理、高效。

功能模块:全方位覆盖差旅预算管理需求

  • 合思费控:精准管控差旅费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。在差旅预算管理方面,它可以实现预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能。企业可以根据自身情况设置差旅费用标准,对员工的差旅申请进行严格审批,有效规范企业的差旅费用支出,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

  • 合思商城:便捷差旅消费体验
    合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源。员工在进行因公差旅消费时,可在商城内直接操作,享受免垫资、免开票等便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,这在差旅预算管理中至关重要,能确保员工的差旅消费合规,避免超预算情况的发生。

  • 合思BI:洞察差旅财务数据
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能。在差旅预算管理方面,它可以实时生成各种财务报表和分析图表,帮助管理者及时了解企业的差旅财务状况和经营数据。通过对差旅费用的分析,管理者可以发现潜在的问题,为差旅预算的调整和决策提供有力支持。

  • 银企直联:高效差旅付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连。在差旅预算管理中,财务人员可在合思系统内一键完成付款操作,实时掌握资金流向。这不仅提高了差旅付款的效率,还保证了数据的准确性,让差旅预算的执行更加顺畅。

功能亮点:差旅预算管理的创新之道

  • 无需报销模式:重塑差旅报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公差旅消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的差旅报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,同时也大大提高了差旅预算管理的效率。

  • 系统集成能力强:打破差旅数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。在差旅预算管理中,这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。企业可以将差旅预算数据与其他业务数据进行整合,进行更全面的分析和管理。

  • 智能发票处理:确保差旅发票合规
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅预算管理中,这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了差旅财务数据的真实性、准确性及及时性,确保差旅费用的报销合规。

  • 多维预算管控:精细差旅预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅预算管理方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地差旅预算管控,让企业的差旅预算管理更加精细。

产品优势:差旅预算管理的有力支撑

  • 广泛连接生态:一站式差旅管理解决方案
    合思具有广泛的连接生态,能与众多第三方系统进行对接。在差旅预算管理中,这实现了数据的广泛流通和共享,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业无需在多个系统之间切换操作,避免了多系统操作的繁琐和数据孤岛问题,提高了差旅预算管理的效率。

  • 敏捷模式创新:适应差旅需求变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。在差旅预算管理方面,能够快速响应企业不断变化的差旅需求和市场变化,为企业提供更具竞争力的解决方案。企业可以根据自身业务发展和市场情况,灵活调整差旅预算管理策略。

  • 丰富行业经验:定制化差旅解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在差旅预算管理中,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅预算管理方面有着不同的侧重点,合思可以针对这些差异,提供个性化的服务,更好地满足企业的差旅预算管理需求。

  • 专业服务团队:差旅项目实施保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队。在差旅预算管理项目中,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,专业团队都能让企业无后顾之忧,保证差旅预算管理工作的正常开展。

目标用户与场景:差旅预算管理的广泛应用

  • 目标用户:覆盖多行业企事业单位
    合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、学校等事业单位。这些企业和单位在差旅预算管理方面都有着不同程度的需求,合思的产品能够满足他们多样化的需求。

  • 应用场景:满足多种差旅管理需求
    合思产品的应用场景丰富多样,包括个人差旅报销、商旅出行、销售费用管理、差旅预算管控、系统集成、报表分析、对公差旅付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销,还是企业整体的差旅预算规划和管控,合思的产品都能发挥重要作用,满足企业在差旅财务数字化管理中的各种需求。

成功案例:见证差旅预算管理成效

  • 动力源:差旅管理效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅预算管理方面取得了显著成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的差旅需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的差旅预算管理。

  • 汉威科技:差旅财务核算与付款效率提高
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,差旅财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,差旅财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方在差旅预算管理等方面的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:差旅报销与报表产出效率提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,差旅报销效率提升90%,差旅项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材差旅报销周期已由14天缩短到3天以内,从差旅报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队在差旅预算管理方面的鼎力协助。

  • 江西中机:差旅报销与补贴核算效率改善
    江西中机引入合思财务数字化系统后,差旅报销效率提升80%,年度差旅报销转月度报销,差旅财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是差旅预算管理等方面的关键一步。

合思产品凭借其广泛的连接生态、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和专业的服务团队,在差旅预算管理等方面为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的各种痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅预算管理方面存在困扰,不妨选择合思产品,开启高效、便捷的财务数字化管理之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在差旅预算管理等方面的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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