在企业的运营中，预算与费用管理长期以来处于一个略显尴尬的位置。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，与企业的每一位员工息息相关。然而，这一重要环节却常常被忽视。
费用报销的处理过程犹如一场持久战，耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得预算与费用管理成为企业发展中的一大顽疾，而其中的核心痛点便是费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的预算与费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验来设置预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，极大地增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境，预算与费用管理的重要性愈发凸显。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务领域的一位智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。
在预算与费用管理方面，财务数字化需要提前布局，合思能够助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业从老政策向新政策平稳过渡。比如，它可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让预算与费用管理更加科学、高效。
合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。
合思财务数智化解决方案核心亮点揭秘
- 分级管理：开启预算与费用管理智能升级之路
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业预算与费用管理的自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需垫资，报销归档和报表输出的效率大大提高。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这一阶段极大地释放了员工、财务人员及管理者在预算与费用管理方面的报销压力。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让预算与费用管理达到一个新的高度。
- 数据赋能：驱动企业预算与费用管理精准决策
合思能够合理运用业务与财务数据，为企业提供数据赋能，推动企业各部门共同提升业绩。
它实现了自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。通过精细化运营，基于数据分析发现预算与费用管理运营过程中的低效问题环节，及时进行优化。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业的预算与费用管理更加科学合理。
- 财务中台：构建预算与费用管理高效协同体系
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为预算与费用管理提供了强大的支持。
- 广泛对接：拓展预算与费用管理服务边界
合思可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让预算与费用管理更加便捷。
企业选择合思预算与费用管理解决方案的丰厚收益
- 降本增效：节省预算与费用管理成本
企业使用合思的解决方案，能够在预算与费用管理的不同阶段实现降本增效。减少人工操作，降低人力成本，提高报销效率，减少资源消耗。
在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销归档和报表输出提升明显；L4阶段，全链路自动报销，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，让企业的预算与费用管理更加高效。
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合规经营：满足预算与费用管理新政要求
合思可以帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求。如应对电子发票、金税四期等政策，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保企业预算与费用管理的合规性。 -
提升决策能力：依托预算与费用管理数据支撑
通过数据赋能和财务中台的建设，合思为企业提供全面的经营数据和分析，帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等，提升企业的管理决策能力，让预算与费用管理成为企业发展的有力支撑。 -
低碳运营：推动预算与费用管理绿色发展
合思推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，让企业的预算与费用管理更加环保、可持续。
合思预算与费用管理解决方案典型应用场景
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医药行业：合规高效的预算与费用管理保障
医药行业对合规要求极高，需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。最新的《医药行业合规管理规范》对药企的交流活动作出了严格限制，合思的解决方案可以帮助医药企业更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险，提升预算与费用管理水平。 -
软件行业：精准清晰的预算与费用管理支持
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，优化预算与费用管理流程。 -
连锁经营行业：统一高效的预算与费用管理方案
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升，加强预算与费用管理的精准度。
合思预算与费用管理客户成功案例分享
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制药公司：精准管理费用，提升支付效率
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了预算与费用管理流程。 -
软件服务公司：定制费控功能，实现自动记账
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了预算与费用管理的自动化水平。 -
连锁餐饮品牌：统一支付管理，降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了预算与费用管理体系。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在预算与费用管理中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化管理方案。
合思将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应企业不断升级的预算与费用管理需求，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。现在就行动起来，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
