合思助力企业高效差旅预算管理，开启财务数字化新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多棘手的挑战。

业财信息孤岛问题严重，业务部门与财务部门的数据无法有效共享和流通，导致信息滞后、决策失误。费用管控困难重重，难以精准控制各项开支，造成成本浪费。报销流程繁琐，员工花费大量时间在报销事务上，降低了工作效率。档案管理低效，纸质档案存储不便、查找困难，且容易丢失和损坏，影响了企业的合规经营和降本增效。传统的财务收支管理方式在复杂业务场景下显得力不从心，无法对业务流、发票流和资金流进行有效管控，难以满足企业发展的需求。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化管理解决方案。

合思解决方案：财务数字化的破局之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智能中枢，帮助企业打破业财信息壁垒，实现业财深度融合。在这个平台上，企业能够充分释放员工的创造力，将更多的精力投入到核心业务中，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路高效费控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通，实现了全流程数字化费控管理。

其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。在差旅预算管理方面，员工可以提前进行差旅申请，系统根据预算规则进行审核，确保差旅费用在预算范围内。同时，在商旅订购过程中，能够实时监控费用支出，避免超支情况的发生。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅预算管理中，合思商城的同屏比价功能能够帮助企业选择最具性价比的差旅服务，有效控制差旅成本。企业可以根据预算情况，灵活选择不同档次的酒店、航班等，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。

• 合思档案：电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅预算管理中，合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理，方便企业进行费用核算和审计。同时，快速检索功能能够让企业及时了解差旅费用的使用情况，为预算调整提供依据。

• 收支管理：全场景财务管控利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理，实现一键开票、自动勾稽清分等。合思BI可进行智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。

在差旅预算管理方面，合思付款能够确保差旅费用的及时支付和准确核算，避免因付款不及时导致的额外费用。合思收款则可以帮助企业及时回收与差旅相关的款项，保证资金的正常流转。合思BI通过对差旅费用数据的分析，为企业提供精准的预算分析和预测，帮助企业优化差旅预算管理策略。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 无需报销解决方案：释放财务双手的神器
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，真正做到释放财务双手。

这一方案具有诸多优势，能够降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间，提高财务工作效率。还能节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。在差旅预算管理中，无需报销解决方案能够确保差旅费用的合规性和准确性，避免预算超支和费用浪费。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的深度融合。

在差旅预算管理中，广泛连接的生态使得企业能够实时获取差旅相关的各类数据，包括费用支出、发票信息、供应商信息等。这些数据的实时共享和流通，为企业的预算管理提供了有力的支持，帮助企业做出更加精准的决策。

• 业财融合生态：全流程管理的智慧之选
  合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制、事后分析，为企业提供全面的财务数字化服务。

在差旅预算管理中，业财融合生态能够让企业在事前制定合理的差旅预算，事中实时监控费用支出，及时调整预算策略，事后对差旅费用进行深入分析，总结经验教训，为下一次预算制定提供参考。这种全流程的管理模式，能够有效提高企业的差旅预算管理水平，降低成本，提高效益。

• 合思PaaS平台：个性化定制与业务拓展的强大支撑
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可支持企业个性化定制和业务拓展。

在差旅预算管理方面，企业可以根据自身的需求和特点，利用PaaS平台进行个性化的预算管理设置。例如，设置不同的预算规则、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。同时，PaaS平台的开放性和扩展性，能够随着企业的发展和业务的变化，不断进行功能升级和优化，为企业的差旅预算管理提供持续的支持。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

• 助力企业降本增效：挖掘收益洼地的利器
  合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，挖掘收益洼地。

在差旅预算管理中，合思产品能够帮助企业合理规划差旅预算，严格控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，通过对差旅费用数据的分析，发现潜在的节约空间，提高企业的经济效益。

• 极致释放财务压力：智能管控风险的护盾
  合思产品让费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

在差旅预算管理中，这些功能能够确保差旅费用的合规性和准确性，避免财务风险的发生。同时，减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。

• 让员工省事更省心：提升员工体验的良方
  合思产品让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

在差旅预算管理中，这一优势能够提高员工的满意度和工作积极性。员工无需为繁琐的报销事务烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。同时，员工能够实时了解差旅费用的使用情况，更好地控制自己的消费行为，符合企业的预算管理要求。

• 提升企业合规经营水平：保障企业健康发展的基石
  通过合思的系统和解决方案，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足监管要求。

在差旅预算管理中，合思产品能够对差旅费用进行严格的审核和管控，确保费用支出符合企业的规章制度和法律法规。这有助于企业避免合规风险，保障企业的健康发展。

典型使用场景：多领域彰显卓越价值

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在差旅预算管理中，企业可以在这些消费场景中进行合理的消费安排，根据预算情况选择合适的消费方式和服务。例如，在选择酒店和交通工具时，综合考虑价格、舒适度和服务质量等因素，确保差旅费用在预算范围内。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在差旅预算管理中，这些业务场景与差旅活动密切相关。企业可以通过合思产品实现业务与财务的紧密结合，对差旅费用进行精准的核算和管理。例如，在签订销售合同时，考虑差旅费用的支出，合理安排差旅活动，确保业务目标的实现。

成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

在差旅预算管理方面，动力源通过合思产品实现了差旅费用的精准控制和高效管理。企业能够根据预算情况合理安排差旅活动，避免了不必要的费用支出。同时，无需报销的模式提高了员工的工作效率，减少了财务人员的工作量。

• 徐福记：差旅成本节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在差旅预算管理中，合思商城的同屏比价功能为徐福记提供了更多的选择，帮助企业选择最具性价比的差旅服务。同时，系统自动比价功能能够实时监控市场价格变化，确保企业始终能够以最优的价格进行差旅消费。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

在差旅预算管理中，合思档案对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。企业能够及时了解差旅费用的使用情况，为预算调整提供依据。同时，数据安全合规得到保障，避免了因档案管理不善导致的风险。

市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现财务数字化转型。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供一站式、全方位的财务数智化服务，涵盖从消费到入账、归档的全流程，且具有广泛连接的生态和无需报销的创新解决方案。在差旅预算管理方面，合思的产品和服务能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现高效、精准的预算管理。

展望未来：携手合思开启新征程

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

诚邀各企业携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，拥抱未来财务的无限可能。现在就可以免费试用合思产品，体验高效差旅预算管理带来的全新变革！