合思费用控制工具：开启企业财务数智化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，数据也分散滞后。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，假票、错票、重票的情况也难以避免。

企业业务的广泛覆盖和复杂的报销模式也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。

组织架构的复杂性同样导致流程繁复。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，员工出差申请通过后还需在TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的费用控制工具应运而生，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务升级

合思的费用控制工具旨在通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。公司致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

合思以成为企业财务数字化转型的得力伙伴为目标，推动企业财务数智化升级，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供坚实的支持。

多元模块：满足企业多样需求

合思的费用控制工具包含多个功能模块，每个模块都具备独特的功能和价值。
– 合思费控模块
可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。该模块能够帮助企业规范报销流程，加强费用管控，让企业的费用管理更加科学、高效。
– 合思商城模块
为员工提供了一个因公消费的平台，聚合了多个商旅平台资源，支持同屏比价。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务人员可进行统一对账结算，大大提高了财务处理的效率。
– 合思BI模块
能够生成各类分析报表，如差旅分析报告等。这些报表可以帮助企业管理者实时了解企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的数据分析支持。
– 开放平台模块
支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。例如，可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让企业的数据得到更充分的利用。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的费用控制工具具有众多功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程，让报销变得更加便捷、高效。
– 强大的系统连接能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的费用控制工具支持与第三方系统对接，实现了业务数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，例如合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，让企业的各个系统之间实现无缝衔接。
– 发票智能校验功能
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。该功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则提交实时预警，有效防止了费用管控的失控。如汉威科技集团就通过合思的费用控制工具实现了预算管控前置，加强了费用的管理。

显著优势：解决企业核心问题

合思的费用控制工具在解决企业财务数字化问题方面具有显著的优势。
– 提升效率显著
动力源在使用合思的费用控制工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思的费用控制工具能够为企业带来高效的财务管理体验。
– 实现多系统集成
合思的费用控制工具可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破了数据孤岛，让企业的数据实现互通，全面革新了操作体验，解决了企业多系统操作体验差、数据分散滞后的问题。
– 费用管控精准
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思的费用控制工具能够有效规范企业的费用支出，防止费用超标。派克新材通过合思系统有效控制了差旅成本，江西中机实现了费用的精细化管理，这些案例都体现了合思在费用管控方面的精准性。
– 灵活定制与广泛连接
产品具有良好的扩展性和适应性，可根据企业的不同需求进行定制化开发。同时，它还能广泛连接第三方系统，满足企业多样化的业务需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。

广泛适用：覆盖多元场景

合思的费用控制工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思的费用控制工具，取得了良好的效果；汉威科技则在个人报销、对公付款、预算管控等场景中受益。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思费用控制工具的效果。
– 动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，合思财务数字化系统的引入对企业信息化建设至关重要。

合思的费用控制工具凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的成效，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让企业的财务管理更上一层楼，诚邀您加入合思的大家庭，现在可以免费试用合思的费用控制工具，共同探索财务数智化的新路径，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现企业的可持续发展。