在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了一系列先进的解决方案,在行业内树立了良好的口碑,吸引着众多关注的目光。
业务迷局:汉威科技的痛点挑战
作为一家业务广泛且复杂的创新型企业,汉威科技在为各领域提供解决方案的过程中,面临着诸多财务与业务管理方面的难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一道难以跨越的鸿沟。每一笔业务的开展,都涉及到大量的发票管理和资金流动,如何确保这三者的准确匹配和高效协同,成为了汉威科技财务团队的一大困扰。
在发票管理方面,企业进、销项发票的管理犹如一团乱麻。随着数电票时代的来临,发票的处理方式发生了巨大变化,传统的管理模式已难以适应新的要求。汉威科技难以保障在数电票时代下常态化处理对公业务,发票的开具、收取、核对等环节都存在着效率低下、容易出错的问题。
同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得汉威科技无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进而影响了企业的稳健运营和科学决策。在市场竞争日益激烈的今天,每一个决策都关乎企业的未来发展,而缺乏准确的财务数据支持,无疑让汉威科技在决策时陷入了困境。
破局之道:合思解决方案登场
就在汉威科技为这些难题苦苦寻觅解决办法时,合思的出现犹如一道曙光,照亮了汉威科技财务数字化转型的道路。合思凭借其创新的技术和专业的服务,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则让汉威科技与供应商、客户之间实现了信息的实时共享和协同,确保了三流的无缝衔接。
在发票管理方面,合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票。它可以自动识别发票信息,进行分类和归档,实现发票的全生命周期管理。同时,合思还能够帮助汉威科技适应数电票时代的要求,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
为了让汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,汉威科技可以在一个平台上实时查看各项业务的收支情况,包括收付款的时间、金额、进度等信息。同时,合思还能够帮助汉威科技动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
精细实施:步步为营的落地流程
合思的解决方案不仅仅停留在理论层面,更注重实际的实施和落地。在为汉威科技实施解决方案的过程中,合思采用了一系列精细的流程和步骤。
合思付款通过应付立账、票据核销、对账结算等流程,统一集成采购合同、订单的信息。在应付立账环节,合思系统能够自动根据采购合同和订单生成应付账款信息,确保数据的准确性和及时性。在票据核销环节,系统能够自动将发票与应付账款进行匹配和核销,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在对账结算环节,合思实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了对账的效率和准确性。
合思收款通过应收立账、实收清分、认款开票等流程,联通销售业务与财务管理。在应收立账环节,系统能够自动根据销售合同和订单生成应收账款信息。在实收清分环节,系统能够自动将收到的款项与应收账款进行匹配和清分。在认款开票环节,一键开票功能缩减了开票周期,提高了收款的效率。
合思BI通过数据准备、分析应用等流程,为汉威科技提供了强大的数据分析支持。系统中预制了多样性财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入分析。同时,合思BI还实现了多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让汉威科技的管理人员能够轻松获取准确的财务分析报告。
此外,合思还利用其全场景智能差旅管理平台,为汉威科技的差旅管理提供了便利。该平台聚合了多维度供应链资源同屏比价,让汉威科技的员工能够在众多供应商中选择最优的差旅方案。同时,平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提高了差旅管理的效率和透明度。
显著成效:财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这意味着汉威科技的财务团队能够更加准确地掌握付款情况,及时处理供应商的账款,避免了因付款不及时而带来的纠纷和损失。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提高。这使得汉威科技能够更快地收回货款,提高了资金的周转速度,增强了企业的资金流动性。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技的管理人员可以根据自己的需求选择合适的分析模板,快速生成财务分析报告,为企业的决策提供有力支持。
通过合思的解决方案,汉威科技在财务数字化转型中实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范、高效,成本得到了有效控制,效益得到了显著提升。
客户赞誉与行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和创新技术,为汉威科技的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。像汉威科技这样选择合思的费用报销管理系统软件,无疑是一个明智的选择。合思的费用报销管理系统软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的费用报销管理系统软件。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的费用报销管理系统软件,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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