在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。今天,我们就通过汉威科技集团这一典型客户案例,来深入了解合思在线报账平台的强大魅力。
科技先锋:汉威科技集团的发展之路
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案,凭借着卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下、流程繁琐,难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,而合思在线报账平台的出现,为汉威科技的财务数字化转型带来了新的契机。
量身定制:合思财务收支管理解决方案
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此在多年的业务实践中,积累了丰富的经验,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思在线报账平台拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,这些产品相互协作,形成了一个强大的财务数字化管理生态系统。
合思费控能够实现全链路L4级无需报销费用控制管理,从费用申请、审批到报销,全程数字化、自动化,大大提高了费用管理的效率和透明度。员工无需再填写繁琐的报销单据,只需在系统中提交申请,审批流程自动流转,大大缩短了报销周期。
合思商城提供全场景智能差旅管理服务,企业可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等,实现一站式采购。同时,商城还能根据企业的预算和政策进行智能管控,帮助企业节约差旅费用。
合思档案实现了电子会计档案管理,将企业的各类财务档案进行数字化存储和管理,方便企业随时查询和调阅,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款和合思收款则分别针对采购对账付款和销售开票收款对账进行了优化,实现了自动化的流程处理,减少了人工操作的错误和时间成本。
合思BI提供智能化财务收支经营分析功能,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理层提供决策支持,帮助企业更好地把握经营状况,制定合理的发展战略。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
合思在线报账平台为汉威科技带来了显著的成效。就像动力源在使用合思平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。汉威科技也在合思的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。
在费用管理方面,合思费控的应用使得汉威科技的费用审批流程更加高效、透明。员工的报销申请能够快速得到处理,大大提高了员工的满意度。同时,通过对费用的精细化管控,企业能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。
在差旅管理方面,合思商城为汉威科技提供了便捷、智能的差旅预订服务。企业可以根据自身的预算和政策对差旅费用进行严格控制,从而实现了差旅费用的有效节约。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也有望通过合思商城实现差旅成本的优化和控制。
在档案管理方面,合思档案的数字化存储和管理功能,使得汉威科技的财务档案管理更加规范、高效。企业可以随时查询和调阅各类财务档案,提高了工作效率和决策的准确性。
在付款和收款管理方面,合思付款和合思收款的自动化流程处理,减少了人工操作的错误和时间成本,提高了资金流转的效率。同时,通过与银行等金融机构的对接,实现了资金的实时到账和监控,保障了企业资金的安全。
在财务分析方面,合思BI为汉威科技提供了全面、深入的财务收支经营分析。企业管理层可以通过可视化的报表和图表,直观地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。
合思优势:开启财务数字化转型新征程
HOSE(合思),以其独特的优势为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思在线报账平台操作简单、便捷,能够让企业财务人员轻松上手,解放双手,提高工作效率。同时,合思拥有开放的服务生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的自由流通和共享。
在用户体验方面,合思始终坚持以用户为中心,不断优化产品和服务,为用户提供更加敏捷、高效的使用体验。无论是员工的报销申请,还是管理层的决策分析,都能够在合思平台上得到快速、准确的响应。
在降本增效方面,合思通过智能化的管理和精细化的控制,帮助企业降低成本、提高效益。同时,合思还注重合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力保障。
合思的服务范围覆盖全国多个城市,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思在线报账平台,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思在线报账平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值。让合思陪伴你的企业一起成长,共创美好未来!
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