移动端费用申请,解锁财务数智化新体验

移动端费用申请,解锁财务数智化新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据难以流通共享,导致流程复杂繁琐,预算管控犹如雾里看花,报销效率更是低下不堪。

以动力源为例,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控困难,报销单据众多,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控更是难上加难。互联网企业如医百科技,在业务快速增长时,业财数据口径不统一,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,而业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有效的抓手。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:开启财务数智化新征程

合思肩负着为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案的使命。通过先进的技术和创新的模式,合思旨在打破企业财务数据壁垒,实现业财融合,为企业决策提供及时、准确的数据支持。

公司不断提升产品和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都能发挥出最大的价值。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:精细管理费用全流程
    合思费控支持移动端费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效提高费用管理的效率和合规性。员工可以通过移动端轻松提交费用申请,财务人员则能对申请进行快速审核,确保每一笔费用都符合规定。

  • 合思商城:一站式采购便捷之选
    合思商城聚合了多种商旅和办公采购资源,为企业提供一站式采购服务。它支持在线预订、比价、结算等功能,员工因公消费无需垫资,消费即合规。在移动端费用申请后,员工可以直接在合思商城进行采购,享受便捷的购物体验。

  • 合思BI:多维数据分析决策助手
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过移动端,管理层可以随时随地查看报表,为决策提供有力依据。同时,它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,让企业对财务状况了如指掌。

  • 银企直联:高效支付安全保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持单据直接驱动完成支付。在移动端费用申请审批通过后,资金可快速支付,且可追溯,单据可联查,大大提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:引领财务数智化创新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过移动端费用申请,员工真正感受到了数字化带来的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在移动端费用申请时,相关数据可以在不同系统之间顺畅流转。

  • AI技术应用:智能提升报销效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工在移动端上传发票照片后,系统即可自动识别相关信息,完成费用申请。

  • 灵活配置与定制:满足个性化需求
    合思支持企业根据自身业务需求和管理模式,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。同时,它提供高级报表功能,报表格式可以进行灵活配置,满足不同岗位人员对数据的查询需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过移动端费用申请,根据自身特点进行个性化设置。

产品优势:全方位赋能企业财务

  • 成本效益显著:降低企业运营成本
    合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。它统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率。加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同付款进度,有效管理权限规范,降低了企业经营成本。通过移动端费用申请,企业可以更加精准地控制费用支出,实现成本的有效管理。

  • 效率大幅提升:缩短报销周期
    合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工通过移动端费用申请,无需再排队等待,报销流程更加便捷快速。

  • 数据安全可靠:定制化保障数据安全
    针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据安全。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在移动端费用申请过程中,企业无需担心数据泄露的问题。

  • 合规性有力保障:确保企业支出合规
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,确保企业支出合规。通过移动端费用申请,每一笔费用都在严格的监管之下,保证了企业财务的合规性。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求

合思的财务数智化产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等行业。尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控水平的企业,都可以通过合思的产品实现目标。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在移动端费用申请的支持下,企业可以在不同业务环节实现高效的财务管理。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过移动端费用申请,动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。移动端费用申请让汉威科技的财务流程更加顺畅。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动端费用申请为派克新材的员工节省了大量时间。

  • 亿嘉和:实现系统集成与透明管理
    亿嘉和选用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。移动端费用申请让亿嘉和的财务管理更加精细化。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和广泛的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务效率、管控水平和决策能力,为企业的发展提供了有力支持。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品带来的卓越效果,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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