在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,传统财务管理模式的弊病如同沉疴宿疾,严重制约着企业的发展。多系统林立造成数据孤岛,流程繁琐使得效率低下,预算管控困难犹如脱缰野马,费用核算效率更是亟待提升。
动力源曾面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅弊端丛生,还让员工和财务人员苦不堪言。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。可孚医疗在业务迅速发展期间,从采购到付款的内部效率急需提升,对公打款的时效性和费用管控流程也迫切需要线上透明化。李群自动化原有的系统表现不及预期,急需进行费控管理的二次升级。江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足以及销售费用管控难等问题,迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。
面对企业在财务管理中遭遇的种种痛点,合思挺身而出,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案——合思费用控制工具,犹如一盏明灯,照亮企业财务管理的前行之路。
破局之钥:合思费用控制工具解决方案
合思费用控制工具凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费用控制工具具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通有无。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,让数据在不同系统之间自由流动。
同时,该工具提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,助力企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,利用合同管理台账实时统计付款和回票进度,让财务管理更加精准高效。
此外,合思费用控制工具支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的负担。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,报销效率大幅提升,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
功能大观:合思费用控制工具全揭秘
合思费用控制工具的功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备费用标准控制、预算管控、自动校验等功能。在动力源的应用中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了消费的便捷化。
合思BI可自动生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出科学决策。
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。噢易云在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让资金管理更加安全透明。
核心魅力:合思费用控制工具亮点剖析
合思费用控制工具拥有诸多核心亮点,让企业在财务管理中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
系统集成能力强是合思费用控制工具的一大优势。它可与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,实现数据互通,打破数据流转壁垒。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
多维度管控可实现预算、费用、合同等的精准管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。
支持定制化开发是合思费用控制工具的又一亮点。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值彰显:合思费用控制工具成效显著
合思费用控制工具为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面,它大幅缩短了员工报销周期,提升了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本也是合思费用控制工具的重要贡献。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节约了30万张打印纸。
加强管控方面,合思费用控制工具实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;合思费控上线后规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
提升数据准确性和实时性,为企业决策提供有力支持。合思BI数据分析报表可实时展示费用情况,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
应用典范:合思费用控制工具典型场景
合思费用控制工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中享受了数字化带来的便利。
对公付款场景下,合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控加强了对公业务管控。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置。
系统集成场景方面,合思费控可与多个系统对接,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步;中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
成功见证:合思费用控制工具企业案例
众多企业通过使用合思费用控制工具取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
市场洞察:合思费用控制工具优势突显
合思费用控制工具的市场定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思费用控制工具具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,可与多系统对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备强大的定制化开发能力,可根据企业的特殊需求提供个性化解决方案;还拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等。
合思费用控制工具以其全面的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,提高了效率,降低了成本,加强了管控,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的服务。
选择合思费用控制工具,企业能够实现财务数字化转型,提升竞争力,在市场中脱颖而出。如果您也想体验合思费用控制工具带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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