合规费用管理：电子凭证数字化转型的关键路径

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重障碍。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着前进的步伐。为了突破这些困境，多方携手展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究工作，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

市场形势：政策东风下的转型浪潮

自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。财政部分别在2023年4月和2024年1月下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证数字化的未来投资意向来看，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。这一系列的数据和政策动态表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，企业既面临着巨大的转型压力，也迎来了前所未有的发展机遇。在这个过程中，合规费用管理显得尤为重要，它是企业在转型浪潮中稳健前行的重要保障。

痛点分析：转型路上的荆棘与挑战

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这一现象不仅反映出企业内部信息化、数字化的瓶颈，也暴露出个人已有认知缺乏提升路径的问题。在合规费用管理方面，这种对政策的不了解可能导致企业面临潜在的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这种行为无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了合规费用管理的有效性。

传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种低效的报销流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，不利于合规费用管理的顺利开展。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题进一步加剧了企业在电子凭证数字化转型过程中的困难，给合规费用管理带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案旨在推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。这一过程中，合规费用管理贯穿始终，确保企业在各个环节都能符合相关法规和政策要求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规费用管理提供了坚实的技术支撑。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效提升合规费用管理的水平。

核心模块：精细管理，高效运营

• 差旅申请：便捷出行，合规先行
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还能在源头上确保差旅费用的合规性，为合规费用管理奠定基础。
• 发票采集：智能识别，精准记录
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了发票管理中的合规风险，保障了合规费用管理的准确性。
• 审核对账：智能校验，高效审批
  系统会根据预设规则进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了繁琐的审批流程。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，同时确保了费用审核的合规性，是合规费用管理的重要环节。
• 自动记账：智能分录，轻松管理
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使记账工作更加规范、高效，有助于实现合规费用管理的自动化和智能化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比之下，其他系统可能存在数据不互通的问题，而合思的这一优势能够确保企业在合规费用管理过程中数据的流畅性和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。与一些通用型解决方案相比，更具针对性，能够更好地满足企业在合规费用管理方面的特殊要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。而部分竞争对手可能服务不够完善，合思的优质服务能够让企业在使用过程中更加放心，确保合规费用管理工作的顺利开展。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，在技术上更具优势，为合规费用管理提供了可靠的技术保障。

成功案例：实践见证合思价值

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在合规费用管理方面的显著成效，帮助企业实现了降本增效和合规运营。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的费用管理流程，提升合规费用管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，在合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，在先进方面实现了全面数字化转型。这体现了合思解决方案在多个维度上对企业合规费用管理的积极影响。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思解决方案在大规模企业合规费用管理和档案管理方面的强大能力。

服务体系：全方位保障，助力企业前行

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受产品的功能和优势，为企业在合规费用管理方面的决策提供了有力的参考。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这种灵活的定价方式使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合的合规费用管理解决方案。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障合规费用管理工作的正常开展。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户更好地使用产品，提升企业员工在合规费用管理方面的技能和知识水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思在合规费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业合规费用管理的新篇章。