智能费用管理工具助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

一直以来，企业费用支出在总支出中的占比较小，因而未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业大多采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。

在这样的背景下，合思推出的智能费用管理工具，为企业解决费用支出管理难题提供了有效的解决方案。

合思解决方案全景图：财务数智化一站式服务

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的智能费用管理工具能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力来支撑解决方案的实施。

智能费用管理工具功能探秘：聚合多元服务

合思的智能费用管理工具拥有丰富多样的功能。
它提供聚合商旅服务，集成了多家企业高频供应商。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范保持一致。员工可以通过消费平台进行订购，在订购时，预算及消费标准能够实时预警或控制。
其费控报销功能十分强大，能够对费用支出进行全流程管控。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。
在收付款管理方面，智能费用管理工具可智能连通后端支付系统，付款信息可通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。
电子会计档案功能也不容忽视，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不用等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

核心亮点闪耀：无需报销与数据赋能并行

“无需报销”是合思智能费用管理工具的一大亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思注重数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
通过AI、大数据等技术强化数字化水平，智能费用管理工具关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提升企业的财务管理效率。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，为企业管理决策赋能。

企业价值提升：降本增效合规运营

合思的智能费用管理工具能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面，它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销流程，提高了企业运营效率。同时，通过对费用支出的有效管控，降低了企业成本。
在合规经营方面，它助力企业满足国家财税新政的要求，应对日益趋严的财税合规监管，避免虚开发票、重复报销等问题，降低了企业税务财务风险。
在低碳运营方面，它推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在业财一体化方面，它让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升了企业整体管理水平。

典型场景应用：多行业精准适配

合思的智能费用管理工具在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的行业合规要求。合思能为其提供有效的费用控制，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
企业在不同的费控管理阶段（L1 – L5）都能找到适合的使用场景。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L5高级无需报销阶段，实现全场景智能化无需报销。

成功案例见证：多领域实力验证

合思的智能费用管理工具已经在多个企业取得了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例展示了合思在不同行业的应用效果，证明了其产品能够满足企业多样化的需求，帮助企业解决实际问题。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领前行

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型。
与其他同类产品相比，合思的智能费用管理工具具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，这是其独特的优势。
此外，合思具备强大的技术研发能力和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更优质的服务。

再次强调价值：智能管理驱动企业发展

合思的智能费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的长期发展提供有力支持。
通过提供全方位财务数智化服务，它助力企业提升财务管理效率，实现业财一体化，提升了企业的市场竞争力。
其“无需报销”解决方案以及智能化、数据赋能等特点，能为企业带来更便捷、更高效、更智能的财务管理体验。
合思在不同行业的成功应用案例，证明了其产品的实用性和可靠性，能够满足企业多样化的需求。

未来展望与邀约：携手开启数字化新程

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，如进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，聚合金融能力等。
以费控管理平台为抓手，合思将持续推进企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业解决更多的财务管理难题。合思将不断强化自身的技术实力和服务能力，为企业提供更优质、更创新的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思的智能费用管理工具，将是企业财务数字化转型的明智之选。快来免费试用，共同开启财务数字化的新征程！