在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等难题。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的尴尬局面。
在费用管控、预算执行、财务核算等关键环节,企业也存在着诸多痛点。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,导致报销流程冗长、审批缓慢,而对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控困难重重。
随着企业的不断发展,传统报销模式已明显无法满足需求。江西中机长久以来采用线下报销模式,一年所有报销集中在12月处理,使得财务人员加班成灾。斯利安原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合。此外,疫情等因素也对企业财务管理提出了更高的要求。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程急需实现线上透明化。
面对这些困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思概况:科技赋能 财务数智先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思无疑是一款优秀的企业费用管理工具,为企业的财务管理带来了新的变革。
使命愿景:引领变革 助力企业腾飞
合思始终致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。
以客户为核心,合思不断优化产品和服务,努力满足企业日益多样化的财务需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时,合思积极推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,为企业创造更大的价值,促进企业在数字化时代的竞争力提升。合思作为企业费用管理工具,正以其独特的使命和愿景,为企业的发展保驾护航。
模块功能:多元模块 精准助力财务
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合思费控:打破壁垒 报销新体验
合思费控支持多系统集成,成功打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。其提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一模块极大地提高了报销效率,是企业费用管理工具中的重要一环。 -
合思商城:资源聚合 消费更便捷
合思商城聚合了大量商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城进行对公订购,满足因公消费需求,同时费用受到申请单和差标管控。这使得企业的费用支出更加透明和可控,是企业费用管理的得力助手。 -
合思BI:数据洞察 决策更明智
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业进行财务收支经营分析,让企业能够实时了解自身经营数据,为企业的决策提供有力支持,是企业费用管理工具中的智慧大脑。 -
开放平台:系统对接 效率大提升
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它让企业的各个系统之间实现了无缝衔接,进一步提升了企业费用管理的效率。
功能亮点:创新技术 铸就独特优势
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AI技术OCR自动识别:高效准确 源头控票
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这种先进的技术应用,让合思在企业费用管理工具中脱颖而出。 -
预算管控前置:实时预警 费用可控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能为企业的费用管理提供了更加严格的把控。 -
系统集成能力强:打破壁垒 协同高效
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高工作效率。其强大的系统集成能力,使得合思成为企业费用管理工具中的佼佼者。 -
定制化开发:按需定制 贴合需求
针对不同企业的特殊需求,合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务,让合思能够更好地满足企业的个性化需求,是企业费用管理工具的一大特色。
优势对比:全面领先 彰显卓越价值
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注客户的需求和体验,不断优化产品和服务,以满足企业日益多样化的财务需求。
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的使用体验和工作效率。此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,包括项目实施、系统运维、培训等,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。与其他企业费用管理工具相比,合思的优势十分明显。
目标用户与应用场景:广泛适用 满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。作为一款优秀的企业费用管理工具,合思具有广泛的适用性。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。
成功案例:数据说话 见证卓越成效
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动力源:效率飞升 成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为企业费用管理工具,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:核算提效 付款加速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的企业费用管理工具功能,在汉威科技得到了充分的体现。 -
派克新材:报销提速 核算增效
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思的企业费用管理工具为派克新材带来了高效的财务管理体验。 -
亿嘉和:管理精细 人效提升
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的企业费用管理工具助力亿嘉和实现了财务管理的精细化。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的卓越效果和价值。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果你想体验合思这款优秀的企业费用管理工具带来的便利,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。
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