在线预算管理:合思助力企业财务数智化转型

在线预算管理:合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务数字化转型之路上,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的沟壑,对公业务处理困难重重,费用支出难以做到合规、透明与可追踪。传统报销流程更是繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资,报销过程耗时耗力;财务人员则深陷人工生成记账凭证、装订凭证并归档等大量重复性工作的泥沼,效率极为低下。

发票管理同样存在诸多问题,供应商零散开票、人工审领保管发票、对账困难等情况屡见不鲜,而且难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,合规风险高悬。此外,不同系统之间数据无法连通,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程丰富而精彩。从2014年公司成立,到2015年费控APP易快报上线,再到2016年与滴滴共创网约车报销新模式,直至2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都见证了合思的发展与壮大。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务,为企业的在线预算管理提供坚实的技术支持。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,在在线预算管理上更加精准高效。

其愿景是让未来财务用合思,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供更优质的服务,满足企业不同阶段的财务数字化需求,特别是在在线预算管理方面,能根据企业实际情况提供定制化方案。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,提升企业的核心竞争力,让在线预算管理更加科学合理。

多元产品模块:构建全面财务服务体系

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业的在线预算管理提供了全面的费用管控手段。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,在在线预算管理中能有效控制差旅等相关费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为在线预算管理提供准确的财务数据支持。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,有助于企业在在线预算管理中合理安排采购资金。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让在线预算管理更加轻松。

  • 广泛连接能力:打破信息壁垒
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为在线预算管理提供全面、准确的数据支撑。

  • 智能化管理方式:提升管理效能
    合思采用智能化的管理方式,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等,提升管理效率和精准度。合思BI可实现多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业更好地进行在线预算管理。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为在线预算管理提供了科学的决策依据。

优势凸显:超越同行的卓越之选

  • 成本节约:真金白银的实惠
    在成本节约方面,合思表现卓越。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业在在线预算管理中能够有效控制成本。

  • 效率提升:快速响应的保障
    合思的产品在效率提升方面成效显著。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思收款可一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收;合思付款可及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让在线预算管理更加高效。

  • 数据安全:坚实可靠的防线
    合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,无需报销解决方案可实现100%的数据安全合规,合思档案也能确保数据安全合规。为企业的在线预算管理提供了可靠的数据安全保障。

  • 灵活性与扩展性:适应企业发展
    合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等,以及开放平台提供的标准化接口,可满足企业不同的业务需求和发展阶段,让在线预算管理能够随企业变化而灵活调整。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为在线预算管理提供战略指导。

对于财务,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让在线预算管理更加精准专业。

对于员工,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高员工对在线预算管理的参与度和满意度。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在不同的应用场景中,合思的产品都能发挥重要作用,如在差旅场景中,合思费控和商城可提供便捷的预订、报销和管理服务;在财务核算场景中,合思档案可实现高效的会计档案管理,为在线预算管理提供了丰富的应用场景支持。

合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的在线预算管理需求。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得良好效果,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在在线预算管理上取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在在线预算管理中对费用控制的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理,为在线预算管理提供了准确的数据基础。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,合思为不同行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业提升管理水平和竞争力,在在线预算管理方面发挥了重要作用。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,特别是在在线预算管理方面表现卓越。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就选择合思,开启企业财务数智化转型的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思产品带来的高效在线预算管理服务,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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