在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的发展可谓日新月异。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，这一转型之路并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合带来了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。
电子凭证在实际应用中还陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会产生安全漏洞和数据安全隐患。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，这些问题都增加了转型的难度。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了针对性极强的财务数智化解决方案。
精准破局：合思财务数智化方案出击
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业在电子凭证数字化转型中存在的误区，为此提供了一系列解决方案。加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，为企业合规费用管理提供保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实现数字化转型；积极推广和应用先进的管理模式，帮助企业优化财务流程；采取安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业合规运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的合规费用管理奠定了坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是解决了企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中的诸多痛点。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，差旅平台对账方案不灵活的问题得到有效解决；事前事中管控不连贯的问题也迎刃而解；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的难题也能轻松应对。
功能探秘：合思平台实力大揭秘
合思平台功能强大，涵盖了差旅管理、消费支付、发票处理、审核对账、资金结算等多个方面。
在差旅管理方面，员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在消费支付方面，平台支持易商卡线下消费，员工可使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在审核对账方面，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在资金结算方面，平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。并且能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：合思产品独特优势尽显
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，拥有完善的安全隐私保护措施。此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思产品的魅力。
价值凸显：合思助力企业全方位提升
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思平台助力企业实现电子凭证数字化转型，可优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的合规费用管理提供有力支持。
合思帮助企业实现业财深度融合，以电子凭证数字化转型为契机，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据计算和人员成本配备，提高了企业的运营效率。
利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
合思平台提升了企业财务管理的自动化水平和效率，减少了人工操作和错误，降低了人力成本和时间成本。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
场景代入：合思产品典型应用展现
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了差旅管理的效率和合规性。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算和手工记账，同时对财务档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保财务核算的准确性和合规性。
在电子凭证管理场景中，合思平台能实现电子凭证的采集、验真、验签、解析、存储、归档等全流程管理，确保电子凭证的真实性、完整性和安全性，帮助企业满足国家相关政策要求，实现合规费用管理。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用使用情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化成本管控。
成功见证：合思产品实际效果证明
合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效实现了合规费用管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务工作效率和档案管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
定位剖析：合思产品市场差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的全方位财务数智化需求。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换；采用双轮驱动的模式创新，推动电子凭证数字化转型和无需报销模式的发展。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高企业财务管理效率和员工体验，为企业的合规费用管理提供了创新的解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。
合思产品在解决企业财务数智化痛点、提升财务管理效率、实现企业数字化和绿色化协同转型等方面具有重要价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨免费试用一个月，开启财务数字化转型之旅。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系。
