在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,正破浪前行。在这一时代的洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以极具前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技为武器,立志服务未来财务人。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有着广泛的市场覆盖和卓越的服务能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其技术研发和业务拓展筑牢了坚实的根基。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,这充分凸显了合思在市场中的认可度和影响力。
全维赋能:合思的产品与服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财深度融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够更直观地感受其产品的功能和优势。其服务覆盖了众多消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的年度预算与报销管理提供了全面而细致的支持。
科技领航:合思核心产品功能揭秘
合思的核心产品犹如一艘艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪。
合思PaaS平台是企业财务数字化的强大引擎,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支撑和灵活的定制化能力,能够根据企业的不同需求,精准适配年度预算与报销管理的个性化要求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让年度预算与报销管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制年度差旅预算与报销成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让年度预算与报销相关档案管理更加便捷、高效。
对比之鉴:合思产品优势突显
与传统财务管理方式相比,合思产品在年度预算与报销管理方面优势尽显。
在无需报销解决方案方面,合思可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。而传统方式则常常陷入报销流程繁琐、效率低下、成本较高的困境,难以满足企业对年度预算与报销管理的高效要求。
合思费控能实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。反观传统费用控制管理,可能存在数据采集不及时、不准确,费用管控不严格等问题,导致年度预算超支风险增加。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。而传统采购方式可能面临价格不透明、成本较高的问题,不利于企业对年度差旅预算与报销的有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低,为企业年度预算与报销相关档案管理带来了质的飞跃。
实战典范:合思在各行业的成功足迹
合思的产品与服务在不同行业都留下了成功的印记。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,为企业年度预算与报销管理带来了显著的改善。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了年度差旅预算与报销支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优化了年度预算与报销相关档案管理流程。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也是合思的客户之一。合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得更好的效果,为企业年度预算与报销管理提供了有力支持。
合思在财务数智化领域犹如一位睿智的领航者,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业年度预算与报销管理方面发挥了重要作用。凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,合思将继续为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步拓展市场,提升服务质量,为更多企业带来价值,推动整个行业的发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验,让有限更有效。如果您也想体验合思产品在年度预算与报销管理方面的卓越优势,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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