在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,部分企业存在大量自研系统难以整合的情况,动力源就面临着这样的困扰,多个系统之间数据难以互通,如同一个个孤立的信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
企业在发展过程中,业务与财务的协同也面临着巨大挑战。以斯利安药业为例,业财各自独立管理,统计口径不统一,数据统计无法自动匹配,财务人员不得不手工核对不同财务名目下的金额,工作效率低下。还有江西中机,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,报销流程的繁琐严重影响了员工体验和财务效率。随着企业业务的扩张,费用管控难度也日益增大,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。这些痛点都迫切需要一套高效的解决方案,而合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在线预算管理使命:赋能企业财务精细化转型
合思致力于通过其财务数字化产品,尤其是在线预算管理功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面的难题。
在线预算管理在合思的产品体系中,就像是一位精准的财务管家。它助力企业在财务领域实现数字化转型和精细化管理,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思不断创新和优化产品,适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化的发展,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在线预算管理功能:多模块协同的智慧财务魔方
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒。同时,合思费控提供无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大大提升。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
合思商城:资源聚合的省钱利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。雄帝科技通过合思商城关联申请单进行差旅预订,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让企业的费用支出更加合理和高效。 -
合思BI:动态决策的智慧之眼
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这就像为企业管理层安装了一双智慧之眼,能够提醒管理层及时做出调整。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策,让企业的决策更加科学和精准。 -
银企直联:付款高效的直通车
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,让企业的资金流转更加顺畅。
在线预算管理亮点:创新驱动的独特魅力
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无需报销模式:提升体验与效率的创举
无需报销模式是合思的创新性解决方案。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这种模式极大地提升了员工体验和财务工作效率,让企业的报销流程变得更加简洁和高效。 -
广泛的系统集成能力:打破数据孤岛的钥匙
合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在中亦科技、百胜软件等企业,合思实现了多系统的无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能发票处理:发票管理的智能卫士
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在汉威科技、泽璟制药等企业,智能发票处理有效解决了发票处理难题,让企业的发票管理更加规范和安全。 -
灵活的预算管控:预算落地的精准导航
灵活的预算管控可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业的预算管理更加精准和有效。
在线预算管理优势:全方位超越的卓越之选
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服务优势:贴心陪伴的专业团队
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保项目的顺利实施和运维。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。 -
技术优势:快速响应的创新引擎
合思拥有先进的技术架构和开发能力,能够快速响应客户需求,进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种强大的技术实力,让合思能够满足企业多样化的需求。 -
经验优势:行业深耕的成功密码
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和成功案例。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供合适的解决方案,无论是制造业、医药业还是科技互联网企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化之路。 -
成本优势:省钱增效的明智之选
相比传统的财务信息化建设方式,合思的产品和服务具有更低的成本。它能够帮助企业节省信息化建设和运营成本,如减少财务人力成本、降低采购成本等。让企业在实现财务数字化转型的同时,还能实现成本的有效控制。
在线预算管理目标与场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各种行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都选择了合思,实现了不同场景下的财务数字化管理。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思的在线预算管理功能都能发挥出强大的作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。
在线预算管理成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的显著典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务变革的成功实践
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:流程优化的显著成果
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
泽璟制药:审批提速的显著成效
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数字化产品,尤其是在线预算管理功能,通过其先进的技术、丰富的功能、广泛的系统集成能力和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
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