在当今竞争激烈的商业世界里，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。通过先进的技术手段，企业能够更高效地管理财务流程，降低成本，提高决策的准确性和及时性。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术和丰富的经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。下面，我们以汉威科技为例，深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的创新型科技企业，作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其实力不容小觑。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技创新能力的高度认可。
围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。具体来说，汉威科技的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这给企业的预算管理带来了极大的困难。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理和风险控制方面存在隐患。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的财务工作效率和业务发展。
合思妙计破解难题
- 预算管控：跨系统智慧把关
合思为汉威科技提供了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在这个过程中，单据信息会进行转换，然后按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
当校验完成后，系统会返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警。这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。
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对公付款：合同管理新变革
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。这使得汉威科技能够更好地管控对公业务，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证：告别手工时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再进行人工操作，大大提高了财务核算效率。自动生成凭证不仅速度快，而且准确性高，能够有效避免人为错误，为企业的财务工作提供了更加可靠的保障。
显著成效见证实力
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效率飞升：核算付款大提速
合思的解决方案给汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，使得企业资金流转更加顺畅，为企业的业务发展提供了有力支持。 -
管控升级：业务预算双保障
在业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的系统，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款，加强了企业对业务的管控能力。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。
- 规范流程：费控管理更完善
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的费用管理更加规范和科学。
携手同行展望未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，有效解决了汉威科技面临的财务痛点，显著提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财深度融合。未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，根据汉威科技的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案，助力汉威科技在财务数字化道路上取得更大的成就。
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