在线费用审批新方案,开启企业财务数字化转型之门

在线费用审批新方案,开启企业财务数字化转型之门
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着业务快速拓展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像陈旧的船帆,难以助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,财务数字化转型已然成为企业前行的必然选择。

众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入迷雾森林,遇到了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等重重问题,这些问题严重阻碍了企业的运营效率和管理水平的提升。而北京合思信息技术有限公司,就像那盏在迷雾中指引方向的明灯,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,其中在线费用审批功能更是为企业财务管理带来了新的曙光。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理的舞台上,诸多痛点正不断上演着阻碍企业发展的“闹剧”。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散在各个角落,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。
集团型公司则面临着预算管控难落地的困境。汉威科技集团支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业的业务成本管控也成了老大难问题。派克新材随着业务的蓬勃发展,新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况如同家常便饭,差旅成本居高不下,报销流程漫长如蜗牛爬行,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。
医药企业在学术会议费用管控方面也焦头烂额。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,费用标准难以落地,额度管控如同水中捞月,费用类型多样,统一管控困难重重。

合思方案闪亮登场

面对企业财务管理的重重困境,合思以其强大的实力和创新的思维,推出了财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思制定了个性化的解决方案。通过系统集成,打破系统之间的壁垒,让数据自由流通;实施预算管控,让企业的每一笔开支都在掌控之中;运用发票智能校验,杜绝假票、错票、重票;实现自动生成凭证,提高财务工作效率。合思的在线费用审批功能,更是让企业的费用审批流程变得高效、便捷。

产品功能全景展示

合思的产品犹如一座功能齐全的智慧城堡,各个功能模块相互协作,为企业财务管理保驾护航。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,员工无论身在何处,都能轻松提交报销申请。审批流程透明化、线上化,就像一条清晰的轨道,让每一笔费用的审批都有迹可循。同时,可设置费用标准控制,实现预算管控,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供了丰富的选择。同屏比价功能,让员工能够轻松找到最优惠的方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。
合思BI提供了多维度的报表数据,实时同步,就像企业管理者的“千里眼”和“顺风耳”,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,提高业务处理和数据统计效率。

产品核心亮点剖析

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据同步和业务协同。就像一个强大的粘合剂,将企业的各个系统紧密地连接在一起。
智能校验发票功能更是精准高效。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接,无需人工操作,提高财务工作效率。让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

产品价值深度体现

合思的产品为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
在提高效率方面,效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也能更高效地完成工作。
降低成本是合思产品的又一重要价值。通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控。从预算编制、执行到分析,实时监控费用情况,防止费用超标。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加规范、严谨。
提升决策能力上,合思BI为企业管理者提供多维度的费用分析报表,辅助企业进行精细化控制与管理。通过实时的数据分析和报表展示,为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业优化业务流程,提高运营效益。

典型使用场景解析

合思的产品在不同场景下都有着出色的应用表现,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让差旅报销变得轻松愉快。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的规范化管理。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了对公付款与合同管理的关联,让对公付款更加透明、高效。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
系统集成场景下,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。

成功案例实力见证

众多企业的成功案例,是合思产品有效性的最好证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位与优势凸显

合思在市场中有着明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。
与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。拥有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统对接,实现数据互通和业务协同;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;以客户为中心,提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供可靠的服务和支持。

合思财务数字化解决方案,凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力,实现财务数字化转型。通过多个行业的成功案例证明,合思的产品和服务具有高度的有效性和可靠性,能够为企业带来实实在在的价值。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、全面的财务数字化解决方案。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断提升客户满意度,与客户共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,体验高效、便捷、智能的财务管理新模式,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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