在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其财务报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个运营体系繁杂且低效。在财务报销方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这充分证明了合思财务报销工具在控制差旅成本方面的有效性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助众多企业如该国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其财务报销工具为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务，为企业提供全方位的保障。
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