在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业,凭借着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,就让我们一同走进这个精彩的故事。
科技先锋:汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。在行业中,汉威科技占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量的费用报销、采购付款、销售收款等业务时,效率低下且容易出现差错。出差报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作;采购付款过程中,先款后票、先票后款的场景导致进项发票管理困难,对账效率低下;销售收款方面,开票周期长,收款进度不透明,影响了销售客户服务效率。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展,迫切需要一套高效的财务数智化解决方案。
智慧赋能:合思的全方位解决方案
针对汉威科技集团的具体情况,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务人员的工作效率,助力企业实现降本增效、合规经营。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。
合思收款,作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,为汉威科技的销售业务提供了有力支持。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。员工报销耗时降低了75%,他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率得到了极大提升。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障,企业的财务管理更加规范、高效。
在采购付款方面,合思付款让汉威科技的付款管理更加精准、高效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。基于“合同管理”和“应付台账”的资金计划规划和执行,确保了对公结算的准确性和及时性,避免了借付、漏付、多付等问题的发生。
在销售收款方面,合思收款实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提升。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明化让销售人员能够更好地了解收款进度,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎完成了“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。
通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数智领航:合思助力更多企业转型
合思在财务数智化领域展现出了强大的能力和价值。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。出差报销软件推荐,合思无疑是您的最佳选择。
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