合思：引领企业财务数字化转型，实现自动化费用记录新突破

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高。企业费用管理同样存在问题，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。像江西中机，在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多，采用线下报销模式，年底集中处理报销，给财务工作带来巨大压力。

集团型公司面临着成本增效和财务合规等方面的挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。同时，企业在发展过程中对财务数据安全和系统集成有较高要求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。这些痛点让企业急需一种高效的解决方案，而自动化费用记录成为了解决这些问题的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，同时也实现了自动化费用记录的高效管理。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效地发挥作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，实现精细化管理，从而在市场竞争中取得优势。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型。同时，合思构建了广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业提供更优质、更便捷的财务数智化体验，让自动化费用记录成为企业财务管理的常态。

核心模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具有费用申请、报销、审核、归档等功能，能够实现费用标准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，极大地提高了自动化费用记录的准确性和效率。

• 合思商城：资源聚合节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，实现了费用记录的自动化和规范化。

• 合思BI：智能报表决策支撑
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也为自动化费用记录提供了数据依据。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让自动化费用记录与付款流程无缝对接。

创新亮点：引领财务变革潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化费用记录的全流程自动化。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化费用记录提供了数据流通的保障。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保证了自动化费用记录的真实性和准确性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，让自动化费用记录与财务凭证生成无缝衔接。

产品优势：超越对手脱颖而出

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为自动化费用记录提供了全面的数据支持。

• 敏捷高效：快速响应需求
  合思产品实施速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。它能快速响应客户需求，提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求，确保自动化费用记录能够适应企业的各种业务场景。

• 安全可靠：保障数据安全
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。如奥比中光通过合思费控与相关系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，保证了同步后数据准确可用，同时具备较高的安全性，防止数据泄漏，让企业放心使用自动化费用记录功能。

• 优质服务：全程贴心陪伴
  合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理能有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为企业实现自动化费用记录提供了有力的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如企业员工的差旅费报销、业务招待费报销，企业的对公采购付款、合同付款，以及企业的预算编制、执行和分析等，都可以通过合思实现自动化费用记录。

合思适用于不同规模的企业，无论是小型初创企业还是大型集团企业，都能从合思的产品中获得价值。如长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，通过合思费控提升了财务核算效率和费用管控能力；而汉威科技集团作为大型集团企业，通过合思实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

同时，合思可满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。各部门可根据自身业务需求，使用合思的不同功能模块，实现业务流程的数字化和自动化，全面实现自动化费用记录。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，自动化费用记录发挥了重要作用。

• 汉威科技：管控提升效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，自动化费用记录为企业管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销核算效率大增
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，自动化费用记录让企业财务管理更加高效。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，自动化费用记录贯穿始终。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，让自动化费用记录成为企业财务管理的核心优势。立即行动起来，与合思携手，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。