在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多财务和管理方面的挑战。行政费用控制作为企业财务管理的重要一环，更是让众多企业头疼不已。多系统集成困难，导致数据流通不畅，如同被一道道无形的墙阻隔；费用管控难，使得成本居高不下，像个无底洞吞噬着企业的利润；报销流程繁琐，员工怨声载道，极大地影响了工作效率。这些痛点严重制约了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
比如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距甚远。集团性公司汉威科技，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务作业效率低下，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。高速发展的派克新材，业务成本管控如同脱缰的野马，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。疫情期间，医疗企业可孚医疗承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程需要线上透明，管理者急需在报销过程中进行有效控制。
合思解决方案：行政费用控制的金钥匙
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一系列财务数字化解决方案，就像一把把金钥匙，为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，让数据像流水一样自由互通，操作体验全面革新，行政费用控制更加高效。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控，行政费用得到了有效控制。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成和银企直联等功能，提升了报销、项目报表产出和核算效率，行政费用控制更加精准。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能，提升了报销和财务补贴核算效率，行政费用控制更加科学。
合思产品功能：行政费用控制的全方位保障
合思的产品具有丰富的功能，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为行政费用控制提供了全方位的保障。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理更加轻松，行政费用控制更加准确。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了流程，行政费用控制更加便捷。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，行政费用控制更加科学。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，行政费用控制更加高效。
合思产品核心亮点：行政费用控制的独特优势
合思产品的核心亮点在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化服务，在行政费用控制方面具有独特优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工体验，还提高了财务工作效率，加强了费用管控，行政费用控制更加轻松。广泛连接的生态可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，行政费用控制更加精准。双轮驱动的模式创新通过系统集成和业务创新，为企业提供全方位的财务数字化服务。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；在对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。智能技术的应用，如AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，行政费用控制更加高效。
合思产品价值体现：行政费用控制的显著成效
合思的产品能够为企业带来多方面的价值，在行政费用控制方面成效显著。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。成本降低。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。加强管控。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。规范流程。如斯利安通过申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。提升决策能力。如合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑，行政费用控制更加科学。
合思典型使用场景：行政费用控制的多样实践
合思的产品适用于多种典型使用场景，在行政费用控制方面有着多样的实践。
差旅费报销场景。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了差旅费报销流程，行政费用控制更加便捷。对公付款场景。通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，行政费用控制更加精准。预算管控场景。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，行政费用控制更加科学。销售费用管理场景。通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，行政费用控制更加有效。
合思成功案例：行政费用控制的有力证明
多个不同行业的企业都通过使用合思的产品取得了显著的成效，有力地证明了合思产品在行政费用控制方面的可靠性和有效性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，行政费用得到了有效控制。汉威科技作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，行政费用控制更加精准。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，行政费用控制更加高效。亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，行政费用控制更加科学。
合思市场定位与差异化优势：行政费用控制的不二之选
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，是行政费用控制的不二之选。
广泛连接的生态可与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统的集成，让企业的财务管理更加高效，行政费用控制更加精准。双轮驱动的模式创新通过系统集成和业务创新，为企业提供全方位的财务数字化服务。在预算管控、对公付款、发票管理等方面的创新解决方案，让企业的行政费用控制更加科学。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率，加强费用管控。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，行政费用控制更加轻松。个性化定制服务，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，行政费用控制更加有效。
合思产品能够帮助企业解决财务和管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的价值。在行政费用控制方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大研发投入，不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果您也想提升企业的行政费用控制水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
